Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για μια διακοπή ρεύματος

Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας για τις επιχειρήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες τείνουν να αφιερώνουν χρόνο ετησίως για να συζητήσουν τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, όπως πυρκαγιές, ανεμοστρόβιλοι και ενεργά πυρά. Αυτή η προετοιμασία συμβάλλει στην ασφάλεια των εργαζομένων κατά τη διάρκεια αυτών των επικίνδυνων σεναρίων.

Ωστόσο, οι εταιρείες συχνά δεν καταβάλλουν την ίδια προσπάθεια να προετοιμάσουν τις επιχειρήσεις για διακοπές ρεύματος, καθώς δεν βλέπουν τον πιθανό κίνδυνο σε αυτά τα σενάρια. Αλλά το να γνωρίζετε πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για μια διακοπή ρεύματος είναι επίσης σημαντικό για την προώθηση της ασφάλειας στην εταιρεία σας.

Η σημασία της ετοιμότητας σε περίπτωση διακοπής ρεύματος

Οι διακοπές ρεύματος έχουν γίνει πιο συχνές στις Ηνωμένες Πολιτείες τα τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με μια πηγή, μία στις τέσσερις επιχειρήσεις έχει τουλάχιστον μία διακοπή το μήνα. Αυτό καθιστά τις διακοπές ρεύματος πιο πιθανές από τα άλλα σενάρια που αναφέραμε.

Αυτές οι διακοπές μπορούν να κοστίσουν ακριβά στις επιχειρήσεις, αυξάνοντας το χρόνο διακοπής λειτουργίας, διακόπτοντας τις επικοινωνίες και καταστρέφοντας ή αλλοιώνοντας τα προϊόντα. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν επικίνδυνες συνθήκες. Οι κίνδυνοι πτώσης αυξάνονται όταν σβήνουν τα φώτα, και όταν το ρεύμα επανέρχεται, μπορεί να δημιουργηθούν υπερτάσεις που μπορούν να προκαλέσουν ζημιά στον εξοπλισμό και ενδεχομένως να προκαλέσουν πυρκαγιές.

Βήματα για την προετοιμασία της επιχείρησής σας για διακοπή ρεύματος

Προσδιορισμός πιθανών κινδύνων

Το πρώτο βήμα για την προετοιμασία κατά ενός κινδύνου είναι η γνώση της ύπαρξης του κινδύνου. Για τις διακοπές ρεύματος, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εντοπίζονται τόσο οι πιθανές αιτίες των διακοπών ρεύματος όσο και τα σημεία που μπορεί να γίνουν επικίνδυνα εάν σβήσουν τα φώτα. Το τελευταίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την ασφάλεια των εργαζομένων και των πελατών.

Μερικοί παράγοντες κινδύνου που πρέπει να γνωρίζετε περιλαμβάνουν:

• Κίνδυνοι σκοντάμματος
• Ανελκυστήρες ή κυλιόμενες σκάλες στις οποίες μπορεί να κολλήσουν οι άνθρωποι
• Ψυγεία ή καταψύκτες που περιέχουν ευπαθή τρόφιμα
• Συστήματα ασφαλείας που ενδέχεται να τεθεί εκτός λειτουργίας κατά τη διάρκεια μιας διακοπής λειτουργίας
• Χώροι όπου οι υπερτάσεις μπορεί να προκαλέσουν λάμψεις τόξου
• Ηλεκτρικές συσκευές που είναι επιρρεπείς σε βλάβες από υπερτάσεις

Ενώ οι κίνδυνοι πτώσης ή τα ευπαθή τρόφιμα μπορεί να είναι εύκολο να εντοπιστούν, οι κίνδυνοι που σχετίζονται με τις ηλεκτρικές υπερτάσεις είναι συχνά πιο δύσκολο να εντοπιστούν. Γι' αυτό είναι καλό να επικοινωνείτε με την σύμβουλοι ηλεκτρολόγου μηχανικού για τον εντοπισμό αυτών των κινδύνων.

Έχετε ένα κιτ ασφαλείας στο χέρι

Δεν είναι εύκολο να βρείτε τις απαραίτητες προμήθειες όταν σβήνουν τα φώτα. Επομένως, η ύπαρξη ενός κιτ με χρήσιμα εργαλεία είναι απαραίτητη. Ένα κιτ εργαλείων για επιχειρήσεις με διακοπή ρεύματος θα πρέπει να περιλαμβάνει φακούς και επιπλέον μπαταρίες, ένα ραδιόφωνο με μπαταρία ή μανιβέλα που μπορείτε να ακούτε για ενημερώσεις και ενδεχομένως ένα σετ ασύρματων συσκευών ή άλλων συσκευών επικοινωνίας.

Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να έχετε ένα κουτί πρώτων βοηθειών δίπλα στο κουτί διακοπής ρεύματος. Με αυτόν τον τρόπο, εάν υπάρξουν τραυματισμοί, δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο ψάχνοντας το κιτ για να τους αντιμετωπίσετε.

Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας σε πρωτόκολλα ασφαλείας

Ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία σε μια κρίση είναι η πληροφόρηση. Εάν το προσωπικό σας γνωρίζει τι πρέπει να κάνει κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ρεύματος, θα είναι σε θέση να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να διατηρήσει τους εαυτούς του και τους πελάτες σας ασφαλείς χωρίς να πανικοβληθεί. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καθιερώσετε ένα πρωτόκολλο ασφαλείας και να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας σε αυτό.

Το πρωτόκολλο ασφαλείας σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:

• Τι να κάνετε αμέσως μετά τη διακοπή της ηλεκτροδότησης
• Εάν οι πελάτες θα πρέπει να εγκαταλείψουν τις εγκαταστάσεις
• Πώς να επικοινωνήσετε με τις αρχές σχετικά με τη διακοπή
• Εάν θα τους επιτραπεί να φύγουν νωρίτερα

Θα πρέπει επίσης να δημιουργηθεί ένα σύστημα επικοινωνίας μεταξύ εσάς και των υπαλλήλων σας, ώστε να γνωρίζουν πού να αναζητούν ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση.

Διαθέστε ένα σύστημα για έγγραφα

Η απώλεια πολύτιμων επιχειρηματικών εγγράφων είναι μία από τις πιο δύσκολες συνέπειες των διακοπών λειτουργίας. Και, δεδομένου ότι οι διακοπές είναι συνήθως απροσδόκητες, είναι δύσκολο να προετοιμαστεί κανείς για αυτές. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τις απώλειες είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των εγγράφων στο cloud καθώς οι εργαζόμενοι εργάζονται πάνω σε αυτά.

Προστασία από υπερτάσεις

Όταν η διακοπή τελειώσει, η ηλεκτρική ενέργεια επιστρέφει στο σύστημα. Αυτό συχνά προκαλεί υπερφόρτωση του συστήματος που ονομάζεται υπερφόρτωση ισχύος, η οποία μπορεί ενδεχομένως να προκαλέσει ζημιά στις ηλεκτρικές συσκευές ή τον εξοπλισμό που είναι συνδεδεμένες κατά τη διάρκεια της διακοπής. Η επένδυση σε προστατευτικά υπερτάσεων μπορεί να βοηθήσει στην προστασία του εξοπλισμού σας σε αυτή την περίπτωση.

Επενδύστε σε γεννήτρια

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διακοπές ρεύματος δεν διαρκούν περισσότερο από μερικά λεπτά ή ώρες. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μετά από σοβαρές καταιγίδες, οι διακοπές ρεύματος μπορεί να διαρκέσουν μερικές ημέρες ή ακόμη και εβδομάδες. Αυτό μπορεί να διαταράξει σοβαρά την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλή ιδέα να διαθέτετε μια γεννήτρια στο χώρο σας για να παρέχει στην εταιρεία σας την απαραίτητη ενέργεια.

Τι να κάνετε όταν κόβεται το ρεύμα

Αναφέρετε τη διακοπή

Εάν η διακοπή ρεύματος διαρκεί περισσότερο από λίγα λεπτά, είναι σημαντικό να αναφέρετε τη διακοπή στην εταιρεία που ελέγχει την παροχή ρεύματος στην περιοχή σας. Αν δεν είστε σίγουροι για το ποια εταιρεία πρέπει να επικοινωνήσετε, συμβουλευτείτε το λογαριασμό ρεύματος, αναζητήστε τον ιστότοπο της πολιτείας σας ή επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη σας, αν δεν είστε ιδιοκτήτης του ακινήτου σας.

Αποσυνδέστε τα ηλεκτρονικά και τον εξοπλισμό

Δεν είναι δυνατόν κάθε ηλεκτρονική συσκευή στην εγκατάστασή σας να είναι συνδεδεμένη με προστατευτικό υπέρτασης. Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τον εξοπλισμό που δεν είναι, είναι να τον αποσυνδέσετε από τον τοίχο αμέσως μόλις διακοπεί το ρεύμα. Αυτό θα το αποτρέψει από το να υπερφορτωθεί με υπερβολική ηλεκτρική ενέργεια.

Κρατήστε τα ψυγεία ή τους καταψύκτες κλειστά

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για επιχειρήσεις που σχετίζονται με τρόφιμα και παντοπωλεία, αλλά μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε κάθε επιχείρηση με ψυγείο στην αίθουσα διαλείμματος. Ο ψυχρός αέρας θα σταματήσει να διοχετεύεται στα ψυγεία ή τους καταψύκτες όταν διακοπεί το ρεύμα. Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε τα ευπαθή αντικείμενα κρύα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα είναι να κρατάτε τις πόρτες κλειστές για να σταματήσετε τη διαφυγή του ψυχρού αέρα.

Αν χρειαστεί, κλείστε την επιχείρησή σας

Μερικές φορές, η ασφαλέστερη επιλογή για εσάς και τους πελάτες σας είναι να κλείσετε την επιχείρηση νωρίς. Με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποιείται η ευθύνη που συνδέεται με τους πελάτες που περπατούν στην επιχείρησή σας στο σκοτάδι.

Βοηθά επίσης στην προστασία της επιχείρησης και των προϊόντων σας. Ιστορικά, οι μακροχρόνιες διακοπές ρεύματος έχουν -κατά καιρούς- οδηγήσει σε βανδαλισμούς και λεηλασίες, εν μέρει επειδή οι μηχανισμοί ασφαλείας, όπως οι κάμερες, είναι εκτός λειτουργίας. Όταν οι πελάτες αποχωρήσουν από την επιχείρησή σας, σκεφτείτε να κλειδώσετε την πόρτα και να αναρτήσετε μια ειδοποίηση ότι έχετε κλείσει προς το παρόν.

Στην Dreiym Engineering, γνωρίζουμε ότι η ασφάλεια είναι σημαντική για εσάς και την εταιρεία σας. Γι' αυτό και παρέχουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες για να σας βοηθήσουμε να ξεπεράσετε τις δυσκολίες των διακοπών ρεύματος.