Αντιμετώπιση των αποκλίσεων στην τεκμηρίωση As-Built

Εάν σκοπεύετε να κάνετε ανακαίνιση ή εκτεταμένη συντήρηση του κτιρίου σας, ο αρχιτέκτονας ή ο εργολάβος που είναι υπεύθυνος για το έργο θα σας ζητήσει Σχέδια όπως κατασκευάστηκαν. Τα έγγραφα αυτά παρέχουν μια ακριβή εικόνα του κτιρίου, ώστε οι εργολάβοι να μπορούν να σχεδιάσουν τις αλλαγές που σκοπεύουν να κάνουν.

Ωστόσο, τα κατασκευαστικά έργα είναι πολύπλοκα και συχνά απαιτούν πρόσθετες αλλαγές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Τι κάνετε όταν υπάρχουν αποκλίσεις στην τεκμηρίωση as-built λόγω αλλαγών της τελευταίας στιγμής ή σφαλμάτων στην τήρηση αρχείων; Ο οδηγός της Dreiym Engineering θα σας δείξει πώς να αντιμετωπίσετε ανακριβείς πληροφορίες στα σχέδια as-built.

Τι είναι ένα Σχέδιο Όπως Κατασκευάστηκε;

Σχέδια όπως κατασκευάστηκαν είναι σχεδιαγράμματα ή λεπτομερή σχέδια που τεκμηριώνουν την υφιστάμενη διάταξη ενός κτιρίου σε κλίμακα. Αυτό το σύνολο σχεδίων περιλαμβάνει κατόψεις, σχέδια οροφής με αντανάκλαση, διατομές μεμονωμένων χώρων και άλλες σαφώς σημειωμένες απεικονίσεις που απεικονίζουν τα διάφορα συστήματα του κτιρίου.

Οι γενικοί εργολάβοι οικοδομών είναι συνήθως επιφορτισμένοι με τη δημιουργία αυτών των σχεδίων κατά την αρχική διαδικασία κατασκευής. Στο παρελθόν, οι εργολάβοι τα σχεδίαζαν με μολύβια, μελάνι και χαρτί, αλλά σήμερα χρησιμοποιούν λογισμικό σχεδιασμού με τη βοήθεια υπολογιστή (CAD) ή λογισμικό μοντελοποίησης κτιριακών πληροφοριών (BIM).

Γιατί αλλάζουν τα σχέδια As-Built;

Εάν το συνεργείο χρειαστεί να κάνει αλλαγές στο αρχικό σχέδιο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής, οι υπεργολάβοι τροποποιούν τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν για να αντικατοπτρίζουν το σχέδιο με μεγαλύτερη ακρίβεια. Αυτή η διαδικασία σήμανσης ονομάζεται μερικές φορές "redlining", από το κόκκινο μολύβι που παραδοσιακά χρησιμοποιούνταν για να γίνουν αυτές οι αλλαγές.

Μόλις ολοκληρωθούν αυτές οι επισημάνσεις, ο γενικός εργολάβος μεταφέρει τις αλλαγές σε μια νέα σειρά σχεδίων εργασίας. Ορισμένοι άνθρωποι στον κατασκευαστικό κλάδο χρησιμοποιούν εναλλακτικά τους όρους "σχέδια όπως κατασκευάστηκαν" και "σχέδια κόκκινης γραμμής".

Σκοποί των σχεδίων As-Built

Η τεκμηρίωση ως έχει εξυπηρετεί ποικίλες ανάγκες καθ' όλη τη διάρκεια ζωής ενός κτιρίου.

Πλήρες αρχείο αλλαγών

Κάθε φορά που κάποιος σημειώνει ένα σχέδιο όπως κατασκευάστηκε, προσθέτει αυτές τις αλλαγές στην τεκμηρίωση, ώστε το συνεργείο κατασκευής να έχει ενημερωμένα σχέδια. Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν ως αρχείο των εργασιών που εκτελέστηκαν και ως σχέδιο για το τι είχε εντολή να κάνει το συνεργείο.

Βεβαίωση των εκτελεσθέντων εργασιών

Όταν ολοκληρωθεί η κατασκευή, τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν πιστοποιούν ότι ο εργολάβος και το συνεργείο του πραγματοποίησαν όλες τις εργασίες που τεκμηριώθηκαν. Εάν ο ιδιοκτήτης θέλει να αναδιαμορφώσει ή να πραγματοποιήσει συντήρηση μετά την κατασκευή, τα σχέδια as-built θα δείξουν στους εργολάβους μια λεπτομερή διάταξη των κρυφών χαρακτηριστικών του κτιρίου. Εάν ο ιδιοκτήτης επιστρατεύσει έναν ηλεκτρολόγο μηχανικό για να εκτελέσει ένα περιήγηση στον χώρο επιθεώρηση, ο εν λόγω μηχανικός θα ζητήσει να δει τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν για να αποκτήσει μια ακριβή εικόνα του κτιρίου.

Σχέδια κατεδάφισης

Εάν το κτίριο προορίζεται για μερική ή ολική κατεδάφιση, τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν θα είναι πολύτιμα για το συνεργείο κατεδάφισης. Ο ιδιοκτήτης μπορεί ακόμη και να υποδείξει ποια μέρη του κτιρίου θα κατεδαφιστούν και ποια θα παραμείνουν άθικτα.

Ιστορικό χρήσεων γης

Τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν συχνά περνούν από τον έναν ιδιοκτήτη γης στον επόμενο για να δείξουν στον νέο ιδιοκτήτη πώς ο προηγούμενος ιδιοκτήτης χρησιμοποίησε και έχτισε τη γη. Εάν κάποιος ανακαλύψει ένα απρόβλεπτο αντικείμενο κατά την αρχική κατασκευή του κτιρίου, τα as-builts θα το αποτυπώσουν.

Πιθανές αποκλίσεις στην τεκμηρίωση As-Built

Τώρα που συζητήσαμε τον σκοπό των σχεδίων όπως κατασκευάστηκαν και τον τρόπο δημιουργίας τους, ποια προβλήματα μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν ασχολείστε με αυτή την τεκμηρίωση;

Ακίνητοι ή άπειροι εργολάβοι

Η παραγωγή ενός συνόλου ακριβών σχεδίων όπως κατασκευάστηκαν απαιτεί μεγάλο συντονισμό και προσοχή στη λεπτομέρεια από τον εργολάβο και το συνεργείο του. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες εργασίες που πρέπει να γίνουν σε ένα εργοτάξιο, και η ευθύνη για τα as-builts μπορεί να πέσει στον πιο νεαρό εργολάβο. Ο γενικός εργολάβος μπορεί να μην έχει κίνητρο να δώσει λεπτομερείς οδηγίες -ή και καθόλου οδηγίες πέρα από το "Εδώ είναι οι προδιαγραφές, απλά συντάξτε τις".

Ο υπεργολάβος ή ο ασκούμενος που έχει αναλάβει την ευθύνη για τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν μπορεί να μην έχει την απαραίτητη εμπειρία για τη δημιουργία λεπτομερών και λεπτομερών αρχείων της κατασκευής. Με τόσα πολλά μέρη και κινούμενα μέρη που εμπλέκονται σε ένα οικοδομικό έργο, η εκτενής τεκμηρίωση μπορεί να μείνει στο περιθώριο.

Έλλειψη πληρωμής

Η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη διαρρύθμιση του κτιρίου και η σχολαστική ενημέρωση των κατασκευασμένων σχεδίων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, τα οποία κοστίζουν χρήματα. Συχνά, οι γενικοί εργολάβοι και οι εργοδηγοί που είναι υπεύθυνοι για τα εργοτάξια θεωρούν την τεκμηρίωση ως κατασκευάστηκε ως βοηθητική εργασία. Δεν το σκέφτονται πολύ, επειδή δεν πληρώνονται ειδικά για αυτό το έργο, οπότε η γρήγορη διεκπεραίωσή του τους επιτρέπει να προχωρήσουν.

Οι ιδιοκτήτες κτιρίων μπορούν να καταπολεμήσουν αυτή τη στάση ζητώντας περιοδικά να δουν τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν και ρωτώντας για τυχόν αλλαγές που έγιναν. Όταν οι εργολάβοι γνωρίζουν ότι ο υπεύθυνος που τους πληρώνει θα ελέγξει τη δουλειά τους, θα καταβάλλουν μεγαλύτερη προσπάθεια για την τεκμηρίωση των αλλαγών και την ενημέρωση των σχεδίων.

Εργασία με μεσολάβηση ή εξωτερική ανάθεση

Επειδή οι γενικοί εργολάβοι είναι υπεύθυνοι για τόσα πολλά διαφορετικά τμήματα ενός κατασκευαστικού έργου, δεν μπορούν να καταβάλλουν 100 τοις εκατό προσπάθεια για κάθε πτυχή. Συχνά, οι εργολάβοι μεταβιβάζουν τμήματα των έργων τους σε εξωτερικές εταιρείες για να ελαφρύνουν το φορτίο του επιτόπιου συνεργείου τους.

Ωστόσο, είναι βέβαιο ότι θα υπάρξουν ανακρίβειες όταν κάποιος που δεν έχει επισκεφθεί ποτέ τον χώρο συμπληρώνει τα σχέδια όπως κατασκευάστηκε. Το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και την ενημέρωση αυτών των σχεδίων μπορεί να μην είναι μυημένο στις αλλαγές της τελευταίας στιγμής ή στις δομικές ανησυχίες του χώρου.

Πώς να αντιμετωπίσετε τις ασυμφωνίες τεκμηρίωσης As-Built

Εάν διαπιστώσετε αποκλίσεις μεταξύ των σχεδίων σας και της πραγματικής δομής του κτιρίου σας, επικοινωνήστε με τον εργολάβο σας και εξετάστε κάθε απόκλιση. Στη συνέχεια, αναθέστε σε έναν έμπειρο υπεργολάβο ή μέλος του συνεργείου να επικαιροποιήσει με ακρίβεια τα σχέδια όπως κατασκευάστηκαν.

Ξεκαθαρίστε τις προσδοκίες

Μείνετε σε επαφή με τον εργολάβο σας και το συνεργείο του και υπενθυμίστε τους τι περιμένετε από την τεκμηρίωσή σας ως έχει. Όλες οι ενημερώσεις στις κατόψεις και τα διαγράμματα θα πρέπει να επισημαίνονται σαφώς. Εάν πρέπει να γίνουν εκτεταμένες αλλαγές, βάλτε τον υπεύθυνο για τα as-builts να δημιουργήσει μια καθαρή, νέα σειρά σχεδίων.

Ορίστε τα δικά σας πρότυπα

Στον κλάδο των κατασκευών, οι περισσότεροι επαγγελματίες μαθαίνουν τα μυστικά και τα μυστικά της δημιουργίας σχεδίων όπως κατασκευάστηκαν από στόμα σε στόμα. Οι εργολάβοι και τα συνεργεία τους συνηθίζουν να σχεδιάζουν και να ενημερώνουν τα έγγραφα όπως-κατασκευάστηκε μέσω της δοκιμής και του λάθους.

Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα που θα πρέπει να ακολουθεί το συνεργείο σας. Παραδείγματα χρήσιμων προτύπων και κατευθυντήριων γραμμών περιλαμβάνουν:

• Συνάντηση με το συνεργείο κάθε μήνα ή κάθε δίμηνο για την αναθεώρηση των επικαιροποιημένων σχεδίων όπως κατασκευάστηκαν
• Διατήρηση απλοποιημένων φύλλων σχεδίασης όπως κατασκευάστηκε χωρίς υπερβολικές σημειώσεις στα περιθώρια
• Δημιουργία νέων σχεδίων όταν τα παλαιά υφίστανται έναν ορισμένο αριθμό αλλαγών

Εάν είστε ιδιοκτήτης κτιρίου και εξετάζετε την τεκμηρίωσή σας όπως κατασκευάστηκε, μπορεί να δυσαρεστηθείτε όταν συναντήσετε αποκλίσεις στα σχέδια αυτά. Πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτά τα σφάλματα και να αποτρέψετε την επανάληψη παρόμοιων λαθών; Μείνετε σε επαφή με τους εργολάβους που είναι υπεύθυνοι για τα εν λόγω σχέδια και καταστήστε σαφή τα πρότυπα και τις προσδοκίες σας.

Χρειάζεστε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου μηχανικού για να πραγματοποιήσει μια επιτόπια επιθεώρηση και να επανεξετάσει μαζί σας την τεκμηρίωση όπως κατασκευάστηκε; Η ομάδα έμπειρων μηχανικών της Dreiym Engineering γνωρίζει πώς να διαβάζει τα σχέδια as-built και να σας βοηθά να εντοπίσετε τυχόν ασυνέπειες.