Traiter les divergences dans la documentation "As-Built" (tel que construit)

Si vous envisagez d'effectuer des travaux de rénovation ou d'entretien importants sur votre bâtiment, l'architecte ou l'entrepreneur en charge du projet vous demandera les éléments suivants dessins conformes à l'exécution. Ces documents fournissent une image précise du bâtiment afin que les entrepreneurs puissent planifier les modifications qu'ils ont l'intention d'apporter.

Cependant, les projets de construction sont complexes et nécessitent souvent des modifications supplémentaires au cours du processus. Que faire lorsqu'il y a des divergences dans les documents conformes à l'exécution en raison de changements de dernière minute ou d'erreurs dans la tenue des dossiers ? Le guide de Dreiym Engineering vous montrera comment traiter les informations inexactes dans les dessins conformes à l'exécution.

Qu'est-ce qu'un dessin conforme à l'exécution ?

Dessins conformes à l'exécution sont des plans ou des dessins détaillés qui décrivent à l'échelle l'agencement existant d'un bâtiment. Cet ensemble de dessins comprend des plans d'étage, des plans de plafond réfléchis, des coupes transversales de pièces individuelles et d'autres illustrations clairement marquées qui décrivent les différents systèmes du bâtiment.

Les entreprises générales de construction sont généralement chargées de créer ces dessins au cours du processus de construction initial. Autrefois, les entrepreneurs dessinaient ces plans à l'aide de crayons, d'encre et de papier, mais aujourd'hui, ils utilisent des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) ou de modélisation des données du bâtiment (BIM).

Pourquoi les plans conformes à l'exécution changent-ils ?

Si l'équipe doit apporter des modifications au plan initial au cours du processus de construction, les sous-traitants modifient les dessins conformes à l'exécution afin de refléter le plan avec plus de précision. Ce processus d'annotation est parfois appelé "redlining", d'après le crayon rouge qui était traditionnellement utilisé pour effectuer ces modifications.

Une fois ces annotations terminées, l'entrepreneur général transfère les modifications sur une nouvelle série de dessins de travail. Dans le secteur de la construction, certains emploient indifféremment les termes "dessins conformes à l'exécution" et "dessins redigés" ; à ce stade du processus, ils ont la même fonction.

Objectifs des dessins conformes à l'exécution

La documentation sur l'état d'avancement des travaux répond à divers besoins tout au long de la durée de vie d'un bâtiment.

Enregistrement complet des modifications

Chaque fois que quelqu'un annote un dessin conforme à l'exécution, il ajoute ces modifications à la documentation afin que l'équipe de construction dispose de dessins à jour. Ces documents constituent un registre des travaux effectués et un plan de ce que l'équipe a été chargée de faire.

Attestation des travaux effectués

Lorsque la construction est terminée, les plans conformes à l'exécution certifient que l'entrepreneur et son équipe ont effectué tous les travaux documentés. Si le propriétaire souhaite effectuer des travaux de rénovation ou d'entretien après la construction, les plans conformes à l'exécution montreront aux entrepreneurs une disposition détaillée des éléments cachés du bâtiment. Si le propriétaire fait appel à un ingénieur électricien pour réaliser un visite du site Lors de l'inspection, l'ingénieur demandera à voir les plans d'exécution afin de se faire une idée précise du bâtiment.

Dessins de démolition

Si le bâtiment est destiné à une démolition partielle ou totale, les plans conformes à l'exécution seront d'une valeur inestimable pour l'équipe de démolition. Le propriétaire peut même indiquer les parties du bâtiment à démolir et celles à laisser intactes.

Historique de l'utilisation des sols

Les plans d'exécution sont souvent transmis d'un propriétaire à l'autre afin de montrer au nouveau propriétaire comment le propriétaire précédent a utilisé et construit le terrain. Si quelqu'un découvre un objet imprévu au cours de la construction initiale du bâtiment, les plans conformes à l'exécution en tiendront compte.

Divergences potentielles dans la documentation "As-Built" (tel que construit)

Maintenant que nous avons discuté de l'objectif des plans conformes à l'exécution et de la manière dont ils sont créés, quels sont les problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez cette documentation ?

Entrepreneurs non motivés ou inexpérimentés

La production d'un ensemble de plans conformes à l'exécution exige beaucoup de coordination et d'attention aux détails de la part de l'entrepreneur et de son équipe. Cependant, il y a beaucoup d'autres tâches à accomplir sur un chantier, et la responsabilité des plans conformes à l'exécution peut incomber à l'entrepreneur le moins expérimenté. L'entrepreneur général n'est pas toujours motivé pour donner des instructions détaillées, voire des instructions du type "Voici les spécifications, vous n'avez qu'à les rédiger".

Le sous-traitant ou le stagiaire chargé des plans d'exécution peut ne pas avoir l'expérience nécessaire pour créer des dossiers complets et détaillés de la construction. Compte tenu du grand nombre de parties et de pièces mobiles impliquées dans un projet de construction, une documentation complète peut être négligée.

Absence de paiement

La collecte d'informations sur l'agencement du bâtiment et la mise à jour méticuleuse des plans conformes à l'exécution pour refléter les changements nécessitent du temps et des efforts, qui coûtent tous deux de l'argent. Souvent, les entrepreneurs généraux et les contremaîtres en charge des chantiers considèrent la documentation de l'ouvrage fini comme une tâche accessoire. Ils n'y accordent pas beaucoup d'importance car ils ne sont pas payés spécifiquement pour cette tâche, et le fait de la réaliser rapidement leur permet de passer à autre chose.

Les maîtres d'ouvrage peuvent lutter contre cette attitude en demandant régulièrement à voir les plans conformes à l'exécution et en s'enquérant des modifications apportées. Lorsque les entrepreneurs savent que la personne chargée de les payer vérifiera leur travail, ils s'efforceront davantage de documenter les changements et de mettre à jour les dessins.

Travail de courtage ou d'externalisation

Comme les entrepreneurs généraux sont responsables d'un grand nombre d'éléments d'un projet de construction, ils ne peuvent pas se consacrer à 100 % à tous les aspects du projet. Souvent, les entrepreneurs confient certaines parties de leurs projets à des entreprises extérieures afin d'alléger la charge de travail de leur équipe sur place.

Cependant, des inexactitudes sont inévitables lorsqu'une personne qui n'a jamais visité le site remplit les dessins conformes à l'exécution. La personne chargée de créer et de mettre à jour ces dessins peut ne pas être au courant des changements de dernière minute ou des problèmes structurels sur le site.

Comment traiter les divergences dans la documentation "As-Built" ?

Si vous constatez des divergences entre vos plans conformes à l'exécution et la structure réelle de votre bâtiment, contactez votre entrepreneur et examinez chaque divergence. Demandez ensuite à un sous-traitant ou à un membre de l'équipe expérimenté de mettre à jour les plans conformes à l'exécution avec précision.

Clarifier les attentes

Restez en contact avec votre entrepreneur et son équipe, et rappelez-leur ce que vous attendez de la documentation sur l'état d'avancement des travaux. Toutes les mises à jour des plans et des diagrammes doivent être clairement indiquées. Si des changements importants doivent être apportés, demandez à la personne chargée de l'exécution des travaux de créer un nouveau jeu de dessins.

Fixez vos propres normes

Dans le secteur de la construction, la plupart des professionnels apprennent de bouche à oreille les tenants et les aboutissants de la création de plans conformes à l'exécution. Les entrepreneurs et leurs équipes s'habituent à dessiner et à mettre à jour les documents conformes à l'exécution par essais et erreurs.

Créez vos propres normes que votre équipe de construction devra respecter. Voici quelques exemples de normes et de lignes directrices utiles :

• Réunion mensuelle ou bimensuelle avec l'équipe pour examiner les dessins mis à jour et conformes à l'exécution.
• Garder les feuilles de dessins conformes à l'exécution rationalisées sans notes excessives dans les marges
• Création de nouveaux dessins lorsque les anciens subissent un certain nombre de modifications

Si vous êtes propriétaire d'un bâtiment et que vous examinez vos documents conformes à l'exécution, vous risquez d'être mécontent si vous constatez des divergences dans ces dessins. Comment faire face à ces erreurs et éviter qu'elles ne se reproduisent ? Restez en contact avec les entrepreneurs responsables de ces dessins et précisez clairement vos normes et vos attentes.

Avez-vous besoin des services d'un ingénieur-conseil pour effectuer une inspection du site et examiner avec vous les documents conformes à l'exécution ? L'équipe d'ingénieurs expérimentés de Dreiym Engineering sait comment lire les plans conformes à l'exécution et vous aider à identifier les incohérences.