Як підготувати бізнес до відключення електроенергії

Безпека є надзвичайно важливою для бізнесу. Саме тому компанії, як правило, щороку приділяють час обговоренню того, що робити в разі виникнення надзвичайних ситуацій, таких як пожежі, торнадо чи активні дії стрільців. Така підготовка допомагає убезпечити співробітників під час цих небезпечних сценаріїв.

Однак компанії часто не докладають належних зусиль для підготовки бізнесу до відключень електроенергії, оскільки не бачать потенційної небезпеки в таких сценаріях. Але знання того, як підготувати свій бізнес до відключення електроенергії, також важливо для підвищення рівня безпеки на підприємстві.

Важливість готовності до відключення електроенергії

Останніми роками в Сполучених Штатах почастішали випадки відключення електроенергії. За даними одного з джерел, у кожного четвертого підприємства трапляється щонайменше одне відключення на місяць. Це робить відключення електроенергії більш вірогідним, ніж інші сценарії, про які ми згадували.

Такі перебої можуть дорого коштувати бізнесу, збільшуючи час простою, порушуючи комунікації, пошкоджуючи або псуючи продукцію. Вони також можуть створювати небезпечні умови. Небезпека падіння зростає, коли вимикається світло, а коли електроенергія з'являється знову, це може призвести до стрибків напруги, які можуть пошкодити обладнання та потенційно спричинити пожежу.

Кроки для підготовки вашого бізнесу до відключення електроенергії

Визначення потенційних ризиків

Першим кроком до підготовки до небезпеки є усвідомлення того, що вона існує. У випадку з відключенням електроенергії це означає визначення як потенційних причин відключення, так і місць, які можуть стати небезпечними, якщо світло зникне. Останнє особливо важливо для забезпечення безпеки працівників та клієнтів.

Кілька факторів ризику, про які слід знати, включають в себе:

• Небезпека спотикання
• Ліфти або ескалатори, на яких люди можуть застрягти
• Холодильники або морозильні камери, які містять продукти, що швидко псуються
• Системи безпеки, які можуть вийти з ладу під час відключення електроенергії
• Місця, де перенапруги можуть спричинити спалахи дуги
• Електроприлади, схильні до пошкодження від перенапруги

Якщо небезпеку падіння або швидкопсувні продукти легко помітити, то небезпеку, пов'язану зі стрибками напруги, часто буває складніше виявити. Ось чому корисно звернутися до консультанти з електротехніки щоб допомогти виявити ці ризики.

Майте під рукою захисний набір

Нелегко знайти необхідні речі, коли вимикається світло. Тому наявність набору з корисними інструментами має важливе значення. Набір інструментів на випадок відключення електроенергії для бізнесу повинен включати ліхтарики та додаткові батарейки, радіо на батарейках або радіоприймач, який можна слухати, щоб дізнаватися новини, і, можливо, набір рацій або інших засобів зв'язку.

Крім того, добре тримати аптечку поруч з комплектом для відключення електроенергії. Таким чином, якщо ви отримаєте травму, вам не доведеться витрачати час на пошуки аптечки, щоб надати допомогу.

Навчіть свій персонал протоколам безпеки

Одним з найважливіших інструментів під час кризи є інформація. Якщо ваш персонал знає, що робити під час відключення електроенергії, він зможе вжити необхідних заходів, щоб убезпечити себе і ваших клієнтів, не піддаючись паніці. Це означає створення протоколу безпеки та навчання персоналу.

Ваш протокол безпеки повинен містити інформацію про:

• Що робити одразу після відключення електроенергії
• Чи потрібно буде клієнтам залишати приміщення
• Як повідомити владу про відключення
• Чи дозволять їм виїхати достроково

Також має бути налагоджена система комунікації між вами та вашими працівниками, щоб вони знали, де шукати інформацію про ситуацію.

Мати систему для документів

Втрата цінних бізнес-документів - один із найважчих наслідків перебоїв у роботі. А оскільки перебої зазвичай є несподіваними, до них важко підготуватися. Найкращий спосіб уникнути втрат - створювати резервні копії всіх документів у хмарі під час роботи співробітників над ними.

Захист від перепадів напруги

Коли відключення закінчується, електроенергія знову повертається в систему. Це часто спричиняє перевантаження системи, яке називається стрибком напруги, що потенційно може пошкодити електричні пристрої або обладнання, які були підключені до мережі під час відключення. Інвестиції в мережеві фільтри можуть допомогти захистити ваше обладнання в цьому випадку.

Інвестуйте в генератор

У більшості випадків перебої в електропостачанні тривають не довше кількох хвилин або годин. Однак у деяких випадках, наприклад, після сильних штормів, відключення можуть тривати кілька днів або навіть тижнів. Це може серйозно порушити продуктивність вашого бізнесу. У таких випадках добре мати на місці генератор, який допоможе забезпечити вашу компанію вкрай необхідною енергією.

Що робити, коли вимикається електрика

Повідомити про перебої в роботі

Якщо електроенергії немає більше кількох хвилин, важливо повідомити про це компанію, яка контролює електропостачання у вашому районі. Якщо ви не знаєте, до якої компанії вам потрібно звернутися, зверніться до свого рахунку за електроенергію, пошукайте на сайті вашого штату або зверніться до орендодавця, якщо ви не є власником житла.

Відключіть електроніку та обладнання

Не всі електронні пристрої у вашому приміщенні можна підключити до мережевого фільтра. Найкращий спосіб захистити обладнання, яке не має такого захисту, - відключити його від мережі, щойно зникне живлення. Це вбереже його від перевантаження надлишковою електроенергією.

Тримайте холодильники або морозильні камери закритими

Це особливо актуально для підприємств харчової промисловості та продуктових магазинів, але також може бути застосовано до будь-якої компанії з холодильником у кімнаті відпочинку. Холодне повітря перестане надходити до холодильників або морозильних камер, коли вимкнеться електрика. Найкращий спосіб зберегти продукти, що швидко псуються, холодними довше - тримати двері закритими, щоб холодне повітря не виходило назовні.

За необхідності закрийте свій бізнес

Іноді найбезпечнішим вибором для вас і ваших клієнтів є дострокове закриття бізнесу. Це допоможе мінімізувати відповідальність, пов'язану з клієнтами, які ходять навколо вашого бізнесу в темряві.

Це також допомагає захистити ваш бізнес і продукцію. Історично склалося так, що тривалі відключення електроенергії іноді призводили до вандалізму та мародерства, частково через те, що механізми безпеки, такі як камери, вимикалися. Коли клієнти покинули ваш бізнес, подумайте про те, щоб зачинити двері і повісити оголошення про те, що ви тимчасово зачинені.

У Dreiym Engineering ми знаємо, що безпека важлива для вас і вашої компанії. Саме тому ми надаємо консультаційні послуги, щоб допомогти вам зорієнтуватися у всіх тонкощах відключень електроенергії.