Усунення розбіжностей у робочій документації

Якщо ви плануєте провести реконструкцію або капітальний ремонт вашої будівлі, архітектор або підрядник, відповідальний за проект, попросить вас надати робочі креслення. Ці документи дають точне уявлення про будівлю, щоб підрядники могли планувати зміни, які вони мають намір внести.

Однак будівельні проекти є складними і часто вимагають додаткових змін під час процесу. Що робити, коли в робочій документації виникають розбіжності через зміни, внесені в останню хвилину, або помилки у веденні документації? Посібник Dreiym Engineering покаже вам, як працювати з неточною інформацією в робочих кресленнях.

Що таке робоче креслення?

Робочі креслення це проекти або детальні креслення, які документують існуюче планування будівлі в масштабі. Цей набір креслень включає плани поверхів, відображені плани стель, розрізи окремих приміщень та інші чітко позначені ілюстрації, що відображають різні системи в будівлі.

Генеральні будівельні підрядники зазвичай отримують завдання створити ці креслення на початковому етапі будівництва. Раніше підрядники малювали їх олівцями, чорнилом і папером, але сьогодні вони використовують програмне забезпечення для автоматизованого проектування (CAD) або інформаційного моделювання будівель (BIM).

Чому змінюються робочі креслення?

Якщо в процесі будівництва бригаді потрібно внести зміни до початкового плану, субпідрядники вносять зміни до вже готових креслень, щоб точніше відобразити план. Цей процес розмітки іноді називають "перемальовуванням", на честь червоного олівця, який традиційно використовувався для внесення цих змін.

Після того, як ці розмітки закінчені, генеральний підрядник переносить зміни на новий комплект робочих креслень. Дехто в будівельній галузі використовує терміни "робочі креслення" і "креслення з червоними лініями" як взаємозамінні; на цьому етапі процесу вони слугують одній меті.

Призначення робочих креслень

Експлуатаційна документація слугує різноманітним потребам протягом усього терміну експлуатації будівлі.

Повний запис змін

Кожного разу, коли хтось вносить зміни до робочого креслення, він додає ці зміни до документації, щоб будівельна бригада мала актуальні креслення. Ці документи слугують фіксацією виконаної роботи та планом того, що було доручено зробити бригаді.

Засвідчення виконаних робіт

Після завершення будівництва робочі креслення засвідчують, що підрядник та його команда виконали всі задокументовані роботи. Якщо власник захоче перепланувати або провести технічне обслуговування після завершення будівництва, робочі креслення покажуть підрядникам детальний план прихованих особливостей будівлі. Якщо власник залучає інженера-електрика для виконання обхід ділянки Під час інспекції інженер попросить показати робочі креслення, щоб отримати точне уявлення про будівлю.

Креслення для знесення

Якщо будівля підлягає частковому або повному знесенню, робочі креслення будуть безцінними для бригади знесення. Власник може навіть вказати, які частини будівлі знести, а які залишити недоторканими.

Історія землекористування

Будівельні креслення часто переходять від одного землевласника до іншого, щоб показати новому власнику, як попередній власник використовував і забудовував землю. Якщо хтось виявить непередбачений об'єкт під час початкового будівництва будівлі, це буде відображено на будівельних кресленнях.

Потенційні розбіжності в робочій документації

Тепер, коли ми обговорили призначення робочих креслень і те, як вони створюються, з якими проблемами ви можете зіткнутися при роботі з цією документацією?

Невмотивовані або недосвідчені підрядники

Створення набору точних робочих креслень вимагає великої координації та уваги до деталей з боку підрядника та його бригади. Однак на будівельному майданчику є багато інших завдань, які потрібно виконати, і відповідальність за робочі креслення може лягти на наймолодшого підрядника. Генеральний підрядник може бути не мотивований давати ретельні інструкції - або взагалі будь-які інструкції, окрім "Ось специфікації, просто складіть їх".

Субпідрядник або стажер, відповідальний за робочі креслення, може не мати досвіду, необхідного для створення ретельних і детальних записів про будівництво. Оскільки в будівельному проекті задіяно так багато сторін і рухомих частин, обширна документація може відійти на другий план.

Відсутність оплати

Збір інформації про план будівлі та ретельне оновлення робочих креслень для відображення змін вимагає часу та зусиль, і обидва ці процеси коштують грошей. Часто генеральні підрядники та виконроби, відповідальні за будівельні майданчики, розглядають робочу документацію як допоміжне завдання. Вони не замислюються над цим, оскільки їм не платять спеціально за це завдання, тому швидке його виконання дозволяє їм рухатися далі.

Власники будівель можуть боротися з таким ставленням, періодично просячи показати креслення і запитуючи про будь-які зміни, що були внесені. Коли підрядники знають, що особа, яка їм платить, перевірятиме їхню роботу, вони докладатимуть більше зусиль для документування змін та оновлення креслень.

Брокерська або аутсорсингова робота

Оскільки генеральні підрядники відповідають за так багато різних робіт на будівельному проєкті, вони не можуть приділяти 100-відсоткову увагу кожному аспекту. Часто підрядники передають частину своїх проектів стороннім фірмам, щоб зменшити навантаження на свою бригаду на будівельному майданчику.

Однак неточності неминучі, коли хтось, хто ніколи не відвідував сайт, заповнює робочі креслення. Особа, відповідальна за створення та оновлення цих креслень, може бути не в курсі останніх змін або структурних проблем на сайті.

Як боротися з розбіжностями у виконавчій документації

Якщо ви виявили розбіжності між робочими кресленнями та фактичною структурою вашої будівлі, зверніться до підрядника та обговоріть кожну розбіжність. Потім попросіть досвідченого субпідрядника або члена бригади точно оновити робочі креслення.

Чітко сформулюйте очікування

Підтримуйте зв'язок з підрядником та його бригадою і нагадуйте їм, чого ви очікуєте від робочої документації. Всі оновлення планів поверхів і схем повинні бути чітко позначені. Якщо необхідно внести значні зміни, попросіть особу, відповідальну за робочу документацію, створити чистий, новий комплект креслень.

Встановіть власні стандарти

У будівельній галузі більшість професіоналів вивчають тонкощі створення робочих креслень з вуст в уста. Підрядники та їхні бригади звикають створювати та оновлювати робочі документи методом проб і помилок.

Створіть власні стандарти для вашої будівельної бригади. Ось приклади корисних стандартів та інструкцій:

• Зустрічі з екіпажем щомісяця або двічі на місяць для перегляду оновлених робочих креслень
• Упорядкування аркушів креслень без зайвих записів на полях
• Створення нових креслень, коли старі зазнають певних змін

Якщо ви власник будівлі і переглядаєте проектну документацію, ви можете бути незадоволені, коли виявите розбіжності в кресленнях. Як ви можете впоратися з цими помилками та запобігти їх повторенню? Підтримуйте зв'язок з підрядниками, відповідальними за креслення, і чітко сформулюйте свої стандарти та очікування.

Вам потрібні послуги інженера-консультанта для проведення обстеження об'єкта та ознайомлення з робочою документацією разом з вами? Команда досвідчених інженерів Dreiym Engineering знає, як читати робочі креслення і допоможе вам виявити будь-які невідповідності.