Как подготовить свой бизнес к отключению электричества

Безопасность имеет первостепенное значение для предприятий. Именно поэтому компании ежегодно выделяют время для обсуждения того, что делать в случае чрезвычайных ситуаций, таких как пожары, торнадо и активные стрелки. Такая подготовка помогает обезопасить сотрудников во время этих опасных сценариев.

Однако зачастую компании не прилагают таких же усилий для подготовки бизнеса к отключению электроэнергии, поскольку не видят потенциальной опасности в этих сценариях. Но знание того, как подготовить свой бизнес к отключению электричества, также важно для обеспечения безопасности в Вашей компании.

Важность готовности к отключению электроэнергии

В последние годы в Соединенных Штатах участились случаи отключения электроэнергии. По данным одного источника, каждое четвертое предприятие испытывает хотя бы одно отключение в месяц. Это делает перебои с электричеством более вероятными, чем другие сценарии, о которых мы упоминали.

Такие перебои могут дорого обойтись предприятиям, увеличивая время простоя, нарушая связь, повреждая или портя продукты. Они также могут создавать опасные условия. Опасность падения возрастает при отключении света, а когда электричество снова включается, оно может создавать скачки напряжения, которые могут повредить оборудование и стать причиной пожара.

Шаги по подготовке Вашего бизнеса к отключению электричества

Определите потенциальные риски

Первый шаг к подготовке к встрече с опасностью - это знание о ее существовании. В случае с отключением электроэнергии это означает определение как потенциальных причин отключения, так и мест, которые могут стать опасными в случае отключения света. Последнее особенно важно для обеспечения безопасности сотрудников и клиентов.

Несколько факторов риска, о которых следует знать, включают в себя:

• Опасность спотыкания
• Лифты или эскалаторы, на которых люди могут застрять
• Холодильники или морозильные камеры, в которых хранятся скоропортящиеся продукты
• Системы безопасности, которые могут выйти из строя во время перерыва в работе
• Места, где скачки напряжения могут вызвать вспышки дуги
• Электроприборы, подверженные повреждениям от скачков напряжения

Если опасность падения или скоропортящиеся продукты легко обнаружить, то опасность, связанную с перепадами напряжения, зачастую сложнее выявить. Вот почему полезно связаться с консультанты по электротехнике чтобы помочь обнаружить эти риски.

Имейте под рукой набор для безопасности

Нелегко найти необходимые принадлежности, когда отключается свет. Поэтому иметь набор с полезными инструментами просто необходимо. Набор инструментов при отключении электричества для предприятий должен включать в себя фонарики и дополнительные батарейки, радиоприемник на батарейках или радиоприемник, по которому можно слушать новости, и, возможно, рации или другие устройства связи.

Кроме того, неплохо держать аптечку рядом с набором для устранения последствий отключения электричества. Таким образом, если возникнут какие-либо травмы, Вам не придется тратить время на поиски аптечки, чтобы помочь их устранить.

Обучите своих сотрудников протоколам безопасности

Один из самых важных инструментов в кризисной ситуации - это информация. Если Ваши сотрудники будут знать, что делать во время отключения электричества, они смогут предпринять необходимые шаги для обеспечения безопасности себя и Ваших клиентов без паники. Это означает, что необходимо разработать протокол безопасности и обучить ему своих сотрудников.

Ваш протокол безопасности должен включать информацию о:

• Что делать сразу после отключения электричества
• Придется ли клиентам покидать помещение
• Как связаться с властями по поводу отключения электроэнергии
• Разрешат ли им уйти раньше времени

Кроме того, между Вами и Вашими сотрудниками должна быть налажена система связи, чтобы они знали, где искать свежие новости о ситуации.

Имейте систему для документов

Потеря ценных деловых документов - одно из самых тяжелых последствий перебоев в работе. А поскольку перебои обычно происходят неожиданно, к ним бывает трудно подготовиться. Лучший способ избежать потерь - делать резервные копии всех документов в "облаке" по мере того, как сотрудники работают с ними.

Защита от скачков напряжения

Когда отключение заканчивается, электричество снова поступает в систему. Это часто вызывает перегрузку системы, называемую скачком напряжения, который может привести к повреждению электрических устройств или оборудования, подключенных к сети во время отключения. Инвестиции в сетевые фильтры помогут защитить Ваше оборудование в этом случае.

Инвестируйте в генератор

В большинстве случаев перебои с электричеством длятся не дольше нескольких минут или часов. Однако в некоторых случаях - например, после сильных ураганов - перебои могут длиться несколько дней или даже недель. Это может серьезно нарушить продуктивность Вашего бизнеса. В таких случаях неплохо иметь на месте генератор, который поможет обеспечить Вашу компанию столь необходимой электроэнергией.

Что делать, когда отключается электричество

Сообщите об отключении

Если электричество отключили более чем на несколько минут, важно сообщить об этом в компанию, контролирующую электроснабжение в Вашем районе. Если Вы не уверены, в какую компанию Вам нужно обратиться, посмотрите счет за электричество, найдите его на сайте Вашего штата или обратитесь к своему домовладельцу, если Вы не являетесь собственником своей недвижимости.

Отключите электронику и оборудование

Не все электронные устройства в Вашем помещении могут быть подключены к сетевому фильтру. Лучший способ защитить оборудование, которое не подключено, - отключить его от стены, как только отключится электричество. Это убережет его от перегрузки избыточным электричеством.

Держите холодильники или морозильные камеры закрытыми

Это особенно актуально для предприятий, связанных с продуктами питания, и продуктовых магазинов, но также может относиться к любому предприятию, где в комнате отдыха установлен холодильник. Холодный воздух перестанет поступать в холодильники или морозильные камеры, когда отключат электричество. Лучший способ дольше сохранить скоропортящиеся продукты холодными - держать дверцы закрытыми, чтобы холодный воздух не выходил наружу.

Если необходимо, закройте свой бизнес

Иногда самый безопасный выбор для Вас и Ваших клиентов - закрыть предприятие пораньше. Это поможет свести к минимуму ответственность, связанную с клиентами, разгуливающими по Вашему бизнесу в темноте.

Это также поможет защитить Ваш бизнес и продукцию. Исторически сложилось так, что длительное отключение электричества иногда приводило к вандализму и мародерству, отчасти потому, что такие механизмы безопасности, как камеры, были отключены. Когда клиенты покинут Ваш бизнес, заприте дверь и повесьте объявление о том, что Вы пока закрыты.

В компании Dreiym Engineering мы знаем, что для Вас и Вашей компании важна безопасность. Именно поэтому мы предоставляем консультационные услуги, чтобы помочь Вам сориентироваться во всех тонкостях отключения электроэнергии.