Comment préparer votre entreprise à une panne d'électricité ?

La sécurité est de la plus haute importance pour les entreprises. C'est pourquoi les entreprises ont tendance à prendre chaque année le temps de discuter des mesures à prendre en cas d'urgence, comme les incendies, les tornades et les fusillades. Cette préparation permet d'assurer la sécurité des employés lors de ces scénarios dangereux.

Cependant, les entreprises ne font pas souvent le même effort pour se préparer aux pannes de courant, car elles ne voient pas le danger potentiel de ces scénarios. Pourtant, savoir comment préparer votre entreprise à une panne de courant est également important pour promouvoir la sécurité au sein de votre entreprise.

L'importance de la préparation aux pannes d'électricité

Les pannes d'électricité sont devenues plus fréquentes aux États-Unis ces dernières années. Selon une source, une entreprise sur quatre subit au moins une panne par mois. Les pannes d'électricité sont donc plus probables que les autres scénarios que nous avons évoqués.

Ces pannes peuvent être coûteuses pour les entreprises, car elles augmentent les temps d'arrêt, perturbent les communications et endommagent ou détériorent les produits. Elles peuvent également créer des conditions dangereuses. Les risques de chute augmentent lorsque les lumières s'éteignent, et lorsque le courant revient, il peut créer des surtensions susceptibles d'endommager l'équipement et de provoquer des incendies.

Étapes de la préparation de votre entreprise à une panne d'électricité

Identifier les risques potentiels

Pour se préparer à un danger, il faut d'abord savoir qu'il existe. Dans le cas des pannes de courant, cela signifie qu'il faut identifier à la fois les causes potentielles des pannes de courant et les endroits qui peuvent devenir dangereux en cas de coupure de courant. Ce dernier point est particulièrement important pour assurer la sécurité des employés et des clients.

Voici quelques facteurs de risque à prendre en compte :

• Risques de trébuchement
• Ascenseurs ou escaliers mécaniques dans lesquels des personnes peuvent rester bloquées
• Réfrigérateurs ou congélateurs contenant des denrées périssables
• Systèmes de sécurité susceptibles de tomber en panne lors d'une interruption de service
• Endroits où les surtensions peuvent provoquer des éclairs d'arc électrique
• Appareils électriques susceptibles d'être endommagés par les surtensions

Si les risques de chute ou les denrées périssables sont faciles à repérer, les risques liés aux surtensions électriques sont souvent plus difficiles à identifier. C'est pourquoi il est bon de contacter consultants en ingénierie électrique pour aider à détecter ces risques.

Ayez un kit de sécurité à portée de main

Il n'est pas facile de trouver les fournitures nécessaires lorsque les lumières s'éteignent. Il est donc essentiel de disposer d'une trousse contenant des outils utiles. Une trousse d'outils pour les entreprises en cas de panne de courant doit comprendre des lampes de poche et des piles de rechange, une radio à piles ou à manivelle que vous pouvez écouter pour connaître les dernières nouvelles, et éventuellement un ensemble de talkies-walkies ou d'autres dispositifs de communication.

En outre, il est conseillé de conserver une trousse de premiers secours à côté de la trousse de secours en cas de panne d'électricité. Ainsi, en cas de blessure, vous ne perdrez pas de temps à chercher la trousse pour y remédier.

Former votre personnel aux protocoles de sécurité

L'information est l'un des outils les plus importants en cas de crise. Si votre personnel sait ce qu'il faut faire en cas de panne d'électricité, il sera en mesure de prendre les mesures nécessaires pour assurer sa propre sécurité et celle de vos clients sans paniquer. Cela signifie qu'il faut établir un protocole de sécurité et former votre personnel à cet effet.

Votre protocole de sécurité doit comprendre des informations sur

• Que faire immédiatement après une panne de courant ?
• Les clients devront-ils quitter les lieux ?
• Comment contacter les autorités au sujet de la panne
• S'ils sont autorisés à partir plus tôt

Un système de communication doit également être mis en place entre vous et vos employés, afin qu'ils sachent à qui s'adresser pour obtenir des informations actualisées sur la situation.

Disposer d'un système pour les documents

La perte de documents commerciaux précieux est l'une des conséquences les plus difficiles des pannes. Et comme les pannes sont généralement inattendues, il peut être difficile de s'y préparer. La meilleure façon d'éviter les pertes est de sauvegarder tous les documents dans le nuage au fur et à mesure que les employés travaillent dessus.

Protégez-vous contre les surtensions

Lorsqu'une panne est terminée, l'électricité revient en force dans le système. Cela provoque souvent une surcharge du système, appelée surtension, qui peut potentiellement endommager les appareils ou équipements électriques branchés pendant la coupure. Investir dans des parasurtenseurs peut vous aider à protéger votre équipement dans ce cas.

Investissez dans un générateur

Dans la plupart des cas, les coupures de courant ne durent pas plus de quelques minutes ou quelques heures. Cependant, dans certains cas, comme après de graves tempêtes, les pannes peuvent durer plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Cela peut gravement perturber la productivité de votre entreprise. Dans ce cas, il est judicieux d'avoir un groupe électrogène sur place pour fournir à votre entreprise l'électricité dont elle a tant besoin.

Que faire en cas de panne de courant ?

Signalez la panne

Si la panne dure plus de quelques minutes, il est important que vous la signaliez à la société qui gère l'électricité dans votre région. Si vous ne savez pas quelle société vous devez contacter, consultez votre facture d'électricité, faites une recherche sur le site web de votre État ou contactez votre propriétaire si vous n'êtes pas propriétaire.

Déconnectez les appareils électroniques et les équipements

Tous les appareils électroniques de votre établissement ne sont pas nécessairement reliés à un parasurtenseur. La meilleure façon de protéger les appareils qui ne le sont pas est de les déconnecter du mur dès que le courant est coupé. Vous éviterez ainsi qu'il ne soit surchargé par un excès d'électricité.

Gardez les réfrigérateurs ou les congélateurs fermés

Cela s'applique particulièrement aux entreprises du secteur alimentaire et aux épiceries, mais aussi à toute entreprise disposant d'un réfrigérateur dans la salle de pause. L'air froid cesse d'être pompé dans les réfrigérateurs ou les congélateurs en cas de coupure de courant. La meilleure façon de garder les denrées périssables au frais plus longtemps est de garder les portes fermées pour empêcher l'air froid de s'échapper.

Si nécessaire, fermez votre entreprise

Parfois, le choix le plus sûr pour vous et vos clients est de fermer l'entreprise plus tôt. Cela permet de minimiser la responsabilité associée aux clients qui se promènent dans l'obscurité autour de votre entreprise.

Elle contribue également à protéger votre entreprise et vos produits. Historiquement, les coupures de courant de longue durée ont parfois donné lieu à des actes de vandalisme et de pillage, en partie parce que les mécanismes de sécurité tels que les caméras sont hors ligne. Lorsque les clients ont quitté votre entreprise, envisagez de fermer la porte à clé et d'afficher un avis indiquant que vous êtes fermé pour le moment.

Chez Dreiym Engineering, nous savons que la sécurité est importante pour vous et votre entreprise. C'est pourquoi nous vous proposons des services de consultation pour vous aider à gérer les tenants et les aboutissants des pannes d'électricité.