Wie Sie Ihr Unternehmen auf einen Stromausfall vorbereiten

Sicherheit ist für Unternehmen von größter Bedeutung. Deshalb nehmen sich Unternehmen in der Regel jedes Jahr die Zeit, um zu besprechen, was im Falle eines Notfalls wie Bränden, Tornados und aktiven Schießereien zu tun ist. Diese Vorbereitung trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter in diesen gefährlichen Szenarien sicher sind.

Allerdings unternehmen Unternehmen oft nicht die gleichen Anstrengungen, um sich auf Stromausfälle vorzubereiten, da sie die potenzielle Gefahr in diesen Szenarien nicht sehen. Aber zu wissen, wie Sie Ihr Unternehmen auf einen Stromausfall vorbereiten können, ist auch wichtig, um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu fördern.

Die Bedeutung der Bereitschaft bei Stromausfällen

Stromausfälle sind in den Vereinigten Staaten in den letzten Jahren immer häufiger geworden. Einer Quelle zufolge hat jedes vierte Unternehmen mindestens einen Stromausfall pro Monat. Damit sind Stromausfälle wahrscheinlicher als die anderen von uns genannten Szenarien.

Diese Ausfälle können für Unternehmen kostspielig sein, da sie die Ausfallzeiten erhöhen, die Kommunikation unterbrechen und Produkte beschädigen oder verderben. Sie können auch gefährliche Bedingungen schaffen. Die Sturzgefahr steigt, wenn das Licht ausgeht, und wenn der Strom wieder eingeschaltet wird, kann es zu Überspannungen kommen, die Geräte beschädigen und Brände verursachen können.

Schritte zur Vorbereitung Ihres Unternehmens auf einen Stromausfall

Potenzielle Risiken identifizieren

Der erste Schritt, um sich auf eine Gefahr vorzubereiten, ist das Wissen um die Existenz der Gefahr. Bei Stromausfällen bedeutet dies, dass Sie sowohl die möglichen Ursachen für Stromausfälle als auch die Orte identifizieren müssen, die bei einem Stromausfall gefährlich werden können. Letzteres ist besonders wichtig für die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden.

Einige Risikofaktoren, auf die Sie achten sollten, sind:

• Stolperfallen
• Aufzüge oder Rolltreppen, auf denen Menschen stecken bleiben können
• Kühl- oder Gefrierschränke, die verderbliche Lebensmittel enthalten
• Sicherheitssysteme, die während eines Stromausfalls ausfallen können
• Orte, an denen Überspannungen Lichtbögen verursachen können
• Elektrische Geräte, die anfällig für Überspannungsschäden sind

Während Sturzgefahren oder verderbliche Lebensmittel leicht zu erkennen sind, sind Gefahren im Zusammenhang mit Stromstößen oft schwieriger zu identifizieren. Deshalb ist es gut, wenn Sie sich an Elektrotechnische Berater um diese Risiken zu erkennen.

Halten Sie ein Sicherheitspaket bereit

Wenn die Lichter ausgehen, ist es nicht einfach, die notwendigen Utensilien zu finden. Ein Kit mit nützlichen Werkzeugen ist daher unerlässlich. Ein Toolkit für Stromausfälle in Unternehmen sollte Taschenlampen und zusätzliche Batterien, ein batteriebetriebenes Radio oder ein Kurbelradio, das Sie abhören können, um aktuelle Informationen zu erhalten, und möglicherweise ein Walkie-Talkie oder andere Kommunikationsgeräte enthalten.

Außerdem ist es eine gute Idee, einen Erste-Hilfe-Kasten neben dem Stromausfall-Kit aufzubewahren. Auf diese Weise müssen Sie bei Verletzungen keine Zeit mit der Suche nach dem Erste-Hilfe-Kasten verschwenden, um sie zu behandeln.

Schulen Sie Ihr Personal in Sicherheitsprotokollen

Eines der wichtigsten Hilfsmittel in einer Krise sind Informationen. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, was bei einem Stromausfall zu tun ist, können sie die notwendigen Schritte unternehmen, um sich und Ihre Kunden zu schützen, ohne in Panik zu geraten. Das bedeutet, dass Sie ein Sicherheitsprotokoll erstellen und Ihre Mitarbeiter darin schulen müssen.

Ihr Sicherheitsprotokoll sollte Informationen zu folgenden Punkten enthalten:

• Was zu tun ist, wenn der Strom ausfällt
• Ob die Kunden aufgefordert werden, das Lokal zu verlassen
• Wie Sie die Behörden über den Stromausfall informieren können
• Ob sie vorzeitig gehen dürfen

Es sollte auch ein Kommunikationssystem zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern eingerichtet werden, damit diese wissen, wo sie sich über die Situation informieren können.

Haben Sie ein System für Dokumente

Der Verlust wertvoller Geschäftsdokumente ist eine der schwerwiegenderen Folgen von Ausfällen. Und da Ausfälle in der Regel unerwartet auftreten, kann es schwierig sein, sich darauf vorzubereiten. Der beste Weg, um Verluste zu vermeiden, ist, alle Dokumente in der Cloud zu sichern, während die Mitarbeiter daran arbeiten.

Schützen Sie sich vor Überspannungen

Wenn ein Stromausfall vorbei ist, strömt der Strom wieder in das System. Dies führt oft zu einer Überlastung des Systems, die als Stromstoß bezeichnet wird und elektrische Geräte oder Anlagen, die während des Stromausfalls angeschlossen sind, beschädigen kann. Die Investition in Überspannungsschutzgeräte kann Ihre Geräte in diesem Fall schützen.

Investieren Sie in einen Generator

In den meisten Fällen dauern Stromausfälle nicht länger als ein paar Minuten oder Stunden. In manchen Fällen jedoch - z.B. nach schweren Stürmen - können die Ausfälle einige Tage oder sogar Wochen dauern. Dies kann die Produktivität Ihres Unternehmens erheblich beeinträchtigen. In diesen Fällen ist es eine gute Idee, einen Generator vor Ort zu haben, um Ihr Unternehmen mit der dringend benötigten Energie zu versorgen.

Was Sie tun sollten, wenn der Strom ausfällt

Melden Sie den Ausfall

Wenn der Strom länger als ein paar Minuten ausfällt, ist es wichtig, dass Sie den Stromausfall bei dem Unternehmen melden, das die Stromversorgung in Ihrem Gebiet kontrolliert. Wenn Sie nicht sicher sind, an welches Unternehmen Sie sich wenden müssen, sehen Sie auf Ihrer Stromrechnung nach, suchen Sie auf der Website Ihres Bundeslandes oder wenden Sie sich an Ihren Vermieter, wenn Sie nicht Eigentümer Ihrer Immobilie sind.

Trennen Sie Elektronik und Geräte vom Stromnetz

Nicht jedes elektronische Gerät in Ihrer Einrichtung ist möglicherweise an einen Überspannungsschutz angeschlossen. Der beste Weg, um Geräte zu schützen, die nicht an einen Überspannungsschutz angeschlossen sind, ist, sie von der Wand zu trennen, sobald der Strom ausfällt. Auf diese Weise wird verhindert, dass die Geräte mit zu viel Strom überlastet werden.

Halten Sie Kühlschränke oder Gefriertruhen geschlossen

Dies gilt insbesondere für Lebensmittelgeschäfte und Lebensmittelläden, kann aber auch für jedes Unternehmen mit einem Kühlschrank im Pausenraum gelten. Wenn der Strom ausfällt, wird keine kalte Luft mehr in die Kühl- oder Gefrierschränke gepumpt. Der beste Weg, um verderbliche Waren länger kalt zu halten, ist, die Türen geschlossen zu halten, damit die kalte Luft nicht entweicht.

Wenn nötig, schließen Sie Ihr Geschäft

Manchmal ist es für Sie und Ihre Kunden die sicherste Entscheidung, das Geschäft frühzeitig zu schließen. Auf diese Weise können Sie die Haftung minimieren, die entsteht, wenn Kunden im Dunkeln um Ihr Geschäft herumlaufen.

Es hilft auch, Ihr Geschäft und Ihre Produkte zu schützen. In der Vergangenheit haben längerfristige Stromausfälle zuweilen zu Vandalismus und Plünderungen geführt, zum Teil weil Sicherheitsmechanismen wie Kameras offline sind. Wenn die Kunden Ihr Geschäft verlassen haben, sollten Sie die Tür abschließen und einen Hinweis anbringen, dass Sie vorerst geschlossen sind.

Wir von Dreiym Engineering wissen, dass Sicherheit für Sie und Ihr Unternehmen wichtig ist. Deshalb bieten wir Ihnen Beratungsdienste an, die Ihnen helfen, mit den Besonderheiten von Stromausfällen umzugehen.