Umgang mit Unstimmigkeiten in der As-Built Dokumentation

Wenn Sie einen Umbau oder eine umfassende Instandhaltung Ihres Gebäudes planen, wird der mit dem Projekt beauftragte Architekt oder Bauunternehmer Sie um folgende Angaben bitten Baubestandspläne. Diese Dokumente vermitteln ein genaues Bild des Gebäudes, so dass die Bauunternehmer die geplanten Änderungen planen können.

Bauprojekte sind jedoch komplex und erfordern oft zusätzliche Änderungen während des Prozesses. Was tun Sie, wenn es aufgrund von Änderungen in letzter Minute oder Fehlern bei der Aufzeichnung zu Unstimmigkeiten in der Bestandsdokumentation kommt? Der Leitfaden von Dreiym Engineering zeigt Ihnen, wie Sie mit ungenauen Informationen in Bestandsplänen umgehen können.

Was ist eine As-Built-Zeichnung?

As-built-Zeichnungen sind Blaupausen oder detaillierte Zeichnungen, die den vorhandenen Grundriss eines Gebäudes maßstabsgetreu dokumentieren. Dieser Satz von Zeichnungen umfasst Grundrisse, gespiegelte Deckenpläne, Querschnitte einzelner Räume und andere klar gekennzeichnete Abbildungen, die die verschiedenen Systeme im Gebäude darstellen.

Generalunternehmer sind in der Regel damit beauftragt, diese Zeichnungen während des ersten Bauprozesses zu erstellen. In der Vergangenheit wurden diese Zeichnungen mit Bleistift, Tinte und Papier angefertigt. Heute verwenden sie computergestütztes Design (CAD) oder Software für die Modellierung von Gebäudedaten (BIM).

Warum ändern sich Bestandszeichnungen?

Wenn das Team während des Bauprozesses Änderungen am ursprünglichen Plan vornehmen muss, ändern die Subunternehmer die Bestandszeichnungen, um den Plan genauer wiederzugeben. Dieser Markierungsprozess wird manchmal "Redlining" genannt, nach dem Rotstift, der traditionell für diese Änderungen verwendet wurde.

Sobald diese Korrekturen abgeschlossen sind, überträgt der Generalunternehmer die Änderungen auf einen neuen Satz von Arbeitszeichnungen. Manche Leute in der Baubranche verwenden die Begriffe "Bestandszeichnungen" und "Redline-Zeichnungen" austauschbar; an diesem Punkt des Prozesses dienen sie demselben Zweck.

Zweck der Bestandszeichnungen

Die Bestandsdokumentation dient während der gesamten Lebensdauer eines Gebäudes einer Vielzahl von Zwecken.

Vollständige Aufzeichnung der Änderungen

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestandszeichnung markiert, fügt er diese Änderungen in die Dokumentation ein, so dass das Bauteam über aktuelle Zeichnungen verfügt. Diese Dokumente dienen als Aufzeichnung der durchgeführten Arbeiten und als Plan für das, was das Team zu tun hatte.

Bescheinigung über die geleistete Arbeit

Wenn die Bauarbeiten abgeschlossen sind, bescheinigen die Bestandszeichnungen, dass der Bauunternehmer und seine Mitarbeiter alle dokumentierten Arbeiten ausgeführt haben. Wenn der Eigentümer nach dem Bau umbauen oder Wartungsarbeiten durchführen möchte, zeigen die Bestandspläne den Bauunternehmern einen detaillierten Plan der verborgenen Funktionen des Gebäudes. Wenn der Eigentümer einen Elektroingenieur mit der Durchführung einer Ortsbegehung Inspektion wird der Ingenieur die Bestandspläne anfordern, um sich ein genaues Bild von dem Gebäude zu machen.

Abriss-Zeichnungen

Wenn das Gebäude teilweise oder ganz abgerissen werden soll, sind die Bestandspläne für das Abriss-Team von unschätzbarem Wert. Der Eigentümer kann sogar angeben, welche Teile des Gebäudes abgerissen werden sollen und welche intakt bleiben sollen.

Geschichte der Landnutzung

Bestandszeichnungen werden oft von einem Grundstückseigentümer an den nächsten weitergegeben, um dem neuen Eigentümer zu zeigen, wie der vorherige Eigentümer das Grundstück genutzt und bebaut hat. Wenn jemand während der Errichtung des Gebäudes ein unvorhergesehenes Objekt entdeckt, wird dies in den Bestandsplänen festgehalten.

Mögliche Diskrepanzen in der As-Built Dokumentation

Nachdem wir nun über den Zweck von Bestandsplänen und deren Erstellung gesprochen haben, stellt sich die Frage, auf welche Probleme Sie beim Umgang mit dieser Dokumentation stoßen könnten?

Unmotivierte oder unerfahrene Auftragnehmer

Die Erstellung eines Satzes genauer Bestandspläne erfordert ein hohes Maß an Koordination und Detailgenauigkeit seitens des Bauunternehmers und seiner Mitarbeiter. Auf einer Baustelle gibt es jedoch noch viele andere Aufgaben zu erledigen, und die Verantwortung für die Bestandspläne kann auf den jüngsten Bauunternehmer fallen. Der Generalunternehmer ist möglicherweise nicht motiviert, gründliche Anweisungen zu geben - oder überhaupt Anweisungen zu geben, die über "Hier sind die Spezifikationen; zeichnen Sie sie einfach auf" hinausgehen.

Der Subunternehmer oder Praktikant, dem die Verantwortung für die Bestandspläne übertragen wurde, verfügt möglicherweise nicht über die nötige Erfahrung, um gründliche und detaillierte Aufzeichnungen über den Bau zu erstellen. Bei so vielen Parteien und beweglichen Teilen, die an einem Bauprojekt beteiligt sind, kann eine umfassende Dokumentation auf der Strecke bleiben.

Ausbleibende Zahlung

Das Sammeln von Informationen über das Gebäude und die sorgfältige Aktualisierung von Bestandsplänen zur Berücksichtigung von Änderungen kostet Zeit und Mühe, und beides kostet Geld. Generalunternehmer und Vorarbeiter, die für die Baustellen verantwortlich sind, betrachten die Bestandsdokumentation oft als eine Nebenaufgabe. Sie denken nicht viel darüber nach, weil sie nicht speziell für diese Aufgabe bezahlt werden, und wenn sie schnell erledigt ist, können sie weitermachen.

Bauherren können dieser Haltung entgegenwirken, indem sie in regelmäßigen Abständen um Einsicht in die Bestandspläne bitten und sich nach allen vorgenommenen Änderungen erkundigen. Wenn Bauunternehmer wissen, dass derjenige, der sie bezahlt, ihre Arbeit überprüfen wird, werden sie sich mehr Mühe geben, Änderungen zu dokumentieren und die Zeichnungen zu aktualisieren.

Vermittelte oder ausgelagerte Arbeit

Da Generalunternehmer für so viele verschiedene Arbeitsbereiche eines Bauprojekts verantwortlich sind, können sie sich nicht zu 100 Prozent um jeden Aspekt kümmern. Oftmals geben Bauunternehmer Teile ihrer Projekte an externe Firmen ab, um ihr eigenes Team vor Ort zu entlasten.

Allerdings sind Ungenauigkeiten vorprogrammiert, wenn jemand, der die Baustelle noch nie besucht hat, die Bestandspläne ausfüllt. Die Person, die für die Erstellung und Aktualisierung dieser Zeichnungen zuständig ist, ist möglicherweise nicht in kurzfristige Änderungen oder strukturelle Bedenken auf der Baustelle eingeweiht.

Umgang mit Unstimmigkeiten in der As-Built Dokumentation

Wenn Sie Diskrepanzen zwischen Ihren Bestandsplänen und der tatsächlichen Struktur Ihres Gebäudes feststellen, wenden Sie sich an Ihren Bauunternehmer und besprechen Sie jede Diskrepanz. Lassen Sie dann die Bestandspläne von einem erfahrenen Subunternehmer oder einem Mitglied Ihres Teams genau aktualisieren.

Machen Sie Ihre Erwartungen klar

Bleiben Sie mit Ihrem Bauunternehmer und seinem Team in Kontakt und erinnern Sie sie daran, was Sie von Ihrer Bestandsdokumentation erwarten. Alle Aktualisierungen von Grundrissen und Diagrammen sollten deutlich gekennzeichnet werden. Wenn umfangreiche Änderungen vorgenommen werden müssen, lassen Sie die für den Baubestand zuständige Person einen sauberen, neuen Satz von Zeichnungen erstellen.

Setzen Sie Ihre eigenen Standards

In der Baubranche lernen die meisten Fachleute das Erstellen von Bestandsplänen durch Mundpropaganda. Bauunternehmer und ihre Mitarbeiter gewöhnen sich durch Versuch und Irrtum an das Erstellen und Aktualisieren von Bestandsdokumenten.

Erstellen Sie Ihre eigenen Standards, an die sich Ihr Bautrupp halten soll. Beispiele für hilfreiche Standards und Richtlinien sind:

• Monatliche oder zweimonatliche Treffen mit der Crew zur Überprüfung der aktualisierten Bestandspläne
• Übersichtliche Zeichnungsblätter ohne übermäßige Notizen an den Rändern
• Erstellung neuer Zeichnungen, wenn die alten Zeichnungen eine bestimmte Anzahl von Änderungen erfahren

Wenn Sie als Bauherr Ihre Bestandsdokumentation betrachten, sind Sie vielleicht unglücklich, wenn Sie auf Unstimmigkeiten in diesen Zeichnungen stoßen. Wie können Sie mit diesen Fehlern umgehen und verhindern, dass ähnliche Fehler erneut auftreten? Bleiben Sie in Kontakt mit den Auftragnehmern, die für diese Zeichnungen verantwortlich sind, und machen Sie Ihre Standards und Erwartungen deutlich.

Benötigen Sie die Dienste eines beratenden Ingenieurs, der eine Begehung der Baustelle durchführt und die Bestandsunterlagen mit Ihnen überprüft? Das Team von Dreiym Engineering besteht aus erfahrenen Ingenieuren, die wissen, wie man Bestandspläne liest und Ihnen helfen, Unstimmigkeiten zu erkennen.