Cómo preparar su empresa para un corte de electricidad

La seguridad es de la máxima importancia para las empresas. Por eso las empresas suelen dedicar un tiempo al año a debatir qué hacer en caso de emergencia, como incendios, tornados y tiradores activos. Esta preparación ayuda a mantener a salvo a los empleados durante estas situaciones peligrosas.

Sin embargo, las empresas no suelen hacer el mismo esfuerzo para preparar a sus negocios para los cortes de electricidad, ya que no ven el peligro potencial en estos escenarios. Pero saber cómo preparar su negocio para un apagón también es importante para promover la seguridad en su empresa.

La importancia de estar preparado para un apagón

Los cortes de electricidad se han hecho más frecuentes en Estados Unidos en los últimos años. Según una fuente, una de cada cuatro empresas sufre al menos un apagón al mes. Esto hace que los cortes de electricidad sean más probables que las otras situaciones que hemos mencionado.

Estos cortes pueden ser costosos para las empresas, ya que aumentan el tiempo de inactividad, interrumpen las comunicaciones y dañan o estropean los productos. También pueden crear condiciones peligrosas. El riesgo de caídas aumenta cuando se va la luz, y cuando vuelve la electricidad pueden producirse sobretensiones que dañen los equipos y provoquen incendios.

Pasos para preparar su empresa ante un corte de electricidad

Identificar posibles riesgos

El primer paso para prepararse contra un peligro es saber que existe. En el caso de los cortes de electricidad, esto significa identificar tanto las causas potenciales de los cortes como los lugares que pueden convertirse en peligrosos si se va la luz. Esto último es especialmente importante para mantener a salvo a empleados y clientes.

Algunos factores de riesgo que deben tenerse en cuenta son los siguientes:

• Peligros de tropiezo
• Ascensores o escaleras mecánicas en los que la gente puede quedarse atascada
• Frigoríficos o congeladores que contengan alimentos perecederos
• Sistemas de seguridad que pueden dejar de funcionar durante un apagón
• Lugares donde las sobretensiones pueden provocar arcos eléctricos
• Aparatos eléctricos propensos a sufrir sobretensiones

Mientras que los riesgos de caída o los alimentos perecederos pueden ser fáciles de detectar, los peligros asociados a las sobretensiones eléctricas suelen ser más difíciles de identificar. Por eso es bueno ponerse en contacto con consultores en ingeniería eléctrica para ayudar a detectar estos riesgos.

Tenga a mano un kit de seguridad

No es fácil encontrar los suministros necesarios cuando se va la luz. Por eso es esencial disponer de un kit con herramientas útiles. Un kit de herramientas para empresas en caso de apagón debe incluir linternas y pilas de repuesto, una radio a pilas o de manivela que puedas escuchar para enterarte de las últimas noticias y, potencialmente, un conjunto de walkie-talkies u otros dispositivos de comunicación.

Además, es una buena idea tener un botiquín de primeros auxilios junto al botiquín para apagones. De ese modo, si hay heridos, no tendrás que perder tiempo buscando el botiquín para ayudar a solucionarlos.

Forme a su personal en protocolos de seguridad

Una de las herramientas más importantes en una crisis es la información. Si su personal sabe qué hacer durante un corte de electricidad, podrá tomar las medidas necesarias para mantenerse a salvo a sí mismo y a sus clientes sin que cunda el pánico. Esto significa establecer un protocolo de seguridad y formar a su personal en él.

Su protocolo de seguridad debe incluir información sobre:

• Qué hacer inmediatamente después de un apagón
• Si se exigirá a los clientes que abandonen el local
• Cómo ponerse en contacto con las autoridades
• Si se les permitirá salir antes

También debe establecerse un sistema de comunicación entre usted y sus empleados, para que sepan dónde buscar información actualizada sobre la situación.

Disponga de un sistema para los documentos

La pérdida de valiosos documentos empresariales es una de las consecuencias más difíciles de las interrupciones del servicio. Y, dado que las interrupciones suelen ser inesperadas, puede ser difícil prepararse para ellas. La mejor forma de evitar pérdidas es hacer copias de seguridad en la nube de todos los documentos a medida que los empleados trabajan en ellos.

Protección contra sobretensiones

Cuando termina un apagón, la electricidad vuelve a entrar en el sistema. Esto suele provocar una sobrecarga del sistema, lo que se conoce como sobretensión, que puede dañar los dispositivos o equipos eléctricos enchufados durante el corte. Invertir en protectores contra sobretensiones puede ayudar a proteger sus equipos en este caso.

Invertir en un generador

En la mayoría de los casos, los cortes de electricidad no duran más de unos minutos u horas. Sin embargo, en algunos casos, como después de fuertes tormentas, los cortes pueden durar varios días o incluso semanas. Esto puede alterar gravemente la productividad de su empresa. En estos casos, es una buena idea tener un generador in situ para ayudar a proporcionar a su empresa la energía que tanto necesita.

Qué hacer cuando se va la luz

Informar de la interrupción

Si el corte de luz dura más de unos minutos, es importante que lo comuniques a la compañía eléctrica de tu zona. Si no estás seguro de con qué compañía debes ponerte en contacto, consulta la factura de la luz, busca en la página web de tu estado o ponte en contacto con tu casero si no eres el propietario de tu vivienda.

Desconecte la electrónica y los equipos

Es posible que no todos los aparatos electrónicos de sus instalaciones estén conectados a un protector contra sobretensiones. La mejor forma de proteger los equipos que no lo están es desconectarlos de la pared en cuanto se vaya la luz. Esto evitará que se sobrecarguen con un exceso de electricidad.

Mantenga cerrados los frigoríficos o congeladores

Esto es especialmente aplicable a negocios relacionados con la alimentación y tiendas de comestibles, pero también puede aplicarse a cualquier negocio con un frigorífico en la sala de descanso. El aire frío dejará de bombearse a los frigoríficos o congeladores cuando se vaya la luz. La mejor manera de mantener fríos los productos perecederos durante más tiempo es mantener las puertas cerradas para impedir que se escape el aire frío.

Si es necesario, cierre su negocio

A veces, la opción más segura para usted y sus clientes es cerrar el negocio temprano. Hacerlo ayuda a minimizar la responsabilidad asociada a los clientes que se pasean por tu negocio en la oscuridad.

También ayuda a proteger su negocio y sus productos. Históricamente, los cortes de electricidad de larga duración han provocado a veces actos de vandalismo y saqueos, en parte porque los mecanismos de seguridad, como las cámaras, están fuera de servicio. Cuando los clientes hayan abandonado tu negocio, considera la posibilidad de cerrar la puerta con llave y poner un aviso de que estás cerrado por el momento.

En Dreiym Engineering, sabemos que la seguridad es importante para usted y su empresa. Es por eso que ofrecemos servicios de consultoría para ayudarle a navegar por los entresijos de los cortes de energía.