Cómo preparar su negocio para un corte de electricidad

La seguridad es de suma importancia para las empresas. Por eso las empresas suelen dedicar un tiempo al año a discutir qué hacer en caso de emergencia, como incendios, tornados y tiradores activos. Esta preparación ayuda a mantener a salvo a los empleados durante estos peligrosos escenarios.

Sin embargo, las empresas no suelen hacer el mismo esfuerzo para preparar a los negocios para los cortes de electricidad, ya que no ven el peligro potencial en estos escenarios. Pero saber cómo preparar su negocio para un apagón también es importante para promover la seguridad en su empresa.

La importancia de estar preparado para un apagón

Los cortes de electricidad se han hecho más frecuentes en Estados Unidos en los últimos años. Según una fuente, hasta una de cada cuatro empresas sufre al menos un apagón al mes. Esto hace que los cortes de electricidad sean más probables que los otros escenarios que hemos mencionado.

Estos apagones pueden resultar costosos para las empresas, ya que aumentan el tiempo de inactividad, interrumpen las comunicaciones y dañan o estropean los productos. También pueden crear condiciones peligrosas. El peligro de caídas aumenta cuando se va la luz, y cuando vuelve la electricidad, puede crear sobretensiones que pueden dañar los equipos y potencialmente provocar incendios.

Pasos para preparar su empresa para un corte de electricidad

Identificar los riesgos potenciales

El primer paso para prepararse contra un peligro es saber que el peligro existe. En el caso de los cortes de electricidad, esto significa identificar tanto las causas potenciales de los cortes como los lugares que pueden convertirse en peligrosos si se va la luz. Esto último es especialmente importante para mantener a salvo a empleados y clientes.

Algunos factores de riesgo que hay que tener en cuenta son:

• Peligros de tropiezo
• Ascensores o escaleras mecánicas en los que la gente puede quedarse atascada
• Frigoríficos o congeladores que contengan alimentos perecederos
• Sistemas de seguridad que pueden dejar de funcionar durante un apagón
• Lugares donde las sobretensiones pueden provocar arcos voltaicos
• Aparatos eléctricos propensos a sufrir daños por sobretensión

Mientras que los peligros de caídas o de alimentos perecederos pueden ser fáciles de detectar, los peligros asociados a las sobretensiones eléctricas suelen ser más difíciles de identificar. Por eso es bueno ponerse en contacto con consultores en ingeniería eléctrica para ayudar a detectar estos riesgos.

Tenga a mano un kit de seguridad

No es fácil encontrar los suministros necesarios cuando se va la luz. Así que tener un kit con herramientas útiles es esencial. Un kit de herramientas en caso de apagón para empresas debe incluir linternas y pilas de repuesto, una radio a pilas o de manivela que pueda escuchar para recibir actualizaciones y, potencialmente, un juego de walkie-talkies u otros dispositivos de comunicación.

Además, es una buena idea mantener un botiquín de primeros auxilios junto al botiquín para apagones. De ese modo, si se produce alguna herida, no tendrá que perder tiempo buscando el botiquín para ayudar a solucionarla.

Forme a su personal en protocolos de seguridad

Una de las herramientas más importantes en una crisis es la información. Si su personal sabe qué hacer durante un apagón, podrá tomar las medidas necesarias para mantenerse a salvo a sí mismo y a sus clientes sin que cunda el pánico. Esto significa establecer un protocolo de seguridad y formar a su personal en él.

Su protocolo de seguridad debe incluir información sobre:

• Qué hacer inmediatamente después de que se vaya la luz
• Si se exigirá a los clientes que abandonen el local
• Cómo ponerse en contacto con las autoridades sobre el apagón
• Si se les permitirá salir antes

También debe haber un sistema de comunicación establecido entre usted y sus empleados, para que sepan dónde buscar actualizaciones sobre la situación.

Disponga de un sistema para los documentos

Perder valiosos documentos empresariales es una de las consecuencias más difíciles de los cortes de suministro. Y, dado que las interrupciones suelen ser inesperadas, puede resultar difícil prepararse para ellas. La mejor forma de evitar pérdidas es realizar copias de seguridad de todos los documentos en la nube a medida que los empleados trabajan en ellos.

Protección contra sobretensiones

Cuando termina un apagón, la electricidad vuelve corriendo al sistema. Esto suele provocar una sobrecarga del sistema denominada sobretensión, que puede dañar potencialmente los dispositivos o equipos eléctricos que estén enchufados durante el apagón. Invertir en protectores contra sobretensiones puede ayudarle a proteger sus equipos en este caso.

Invierta en un generador

En la mayoría de los casos, los cortes de electricidad no duran más de unos minutos u horas. Sin embargo, en algunos casos -como después de fuertes tormentas- los cortes pueden durar unos días o incluso semanas. Esto puede perturbar gravemente la productividad de su empresa. En estos casos, es una buena idea tener un generador in situ para ayudar a proporcionar a su empresa la energía que tanto necesita.

Qué hacer cuando se va la luz

Informar de la interrupción

Si se va la luz durante más de unos minutos, es importante que informe del corte a la compañía que controla la electricidad en su zona. Si no está seguro de con qué compañía debe ponerse en contacto, consulte su factura de la luz, busque en la página web de su estado o póngase en contacto con su casero si no es el propietario de su vivienda.

Desconecte los aparatos electrónicos y el equipo

Es posible que no todos los aparatos electrónicos de su instalación estén conectados a un protector contra sobretensiones. La mejor forma de proteger los equipos que no lo están es desconectarlos de la pared en cuanto se vaya la luz. Esto evitará que se sobrecargue con un exceso de electricidad.

Mantenga cerrados los frigoríficos o congeladores

Esto es especialmente aplicable a los negocios relacionados con la alimentación y a las tiendas de comestibles, pero también puede aplicarse a cualquier negocio con un frigorífico en la sala de descanso. El aire frío dejará de bombearse a los frigoríficos o congeladores cuando se vaya la luz. La mejor manera de mantener fríos los artículos perecederos durante más tiempo es mantener las puertas cerradas para impedir que se escape el aire frío.

Si es necesario, cierre su negocio

A veces, la opción más segura para usted y sus clientes es cerrar el negocio temprano. Hacerlo ayuda a minimizar la responsabilidad asociada a los clientes que se pasean por su negocio en la oscuridad.

También ayuda a proteger su negocio y sus productos. Históricamente, los cortes de electricidad de larga duración han provocado -en ocasiones- vandalismo y saqueos, en parte porque los mecanismos de seguridad, como las cámaras, están fuera de servicio. Cuando los clientes hayan abandonado su negocio, considere la posibilidad de cerrar la puerta con llave y poner un aviso de que está cerrado por el momento.

En Dreiym Engineering, sabemos que la seguridad es importante para usted y su empresa. Por eso ofrecemos servicios de consultoría para ayudarle a navegar por los entresijos de los cortes de energía.