Så förbereder du ditt företag för ett strömavbrott

Säkerhet är av yttersta vikt för företag. Därför brukar företagen varje år ta sig tid att diskutera vad som ska göras i händelse av en nödsituation, t.ex. bränder, tornados och aktiva skyttar. Dessa förberedelser hjälper till att hålla medarbetarna säkra under dessa farliga scenarier.

Men ofta gör företagen inte samma ansträngningar för att förbereda verksamheten för strömavbrott, eftersom de inte ser den potentiella faran i dessa scenarier. Men att veta hur man förbereder sitt företag för ett strömavbrott är också viktigt för att främja säkerheten på företaget.

Vikten av beredskap för strömavbrott

Strömavbrott har blivit allt vanligare i USA under de senaste åren. Enligt en källa har så många som vart fjärde företag minst ett strömavbrott per månad. Detta gör strömavbrott mer sannolika än de andra scenarierna vi nämnde.

Dessa avbrott kan vara kostsamma för företagen, eftersom de ökar stilleståndstiden, stör kommunikationerna och skadar eller förstör produkter. De kan också skapa farliga förhållanden. Fallriskerna ökar när lamporna släcks, och när strömmen kommer tillbaka kan den skapa överspänningar som kan skada utrustning och orsaka bränder.

Steg för att förbereda ditt företag för ett strömavbrott

Identifiera potentiella risker

Det första steget för att förbereda sig mot en risk är att veta att risken finns. När det gäller strömavbrott innebär det att identifiera både potentiella orsaker till strömavbrott och platser som kan bli farliga om lamporna släcks. Det senare är särskilt viktigt för att hålla anställda och kunder säkra.

Några riskfaktorer att vara medveten om är t.ex:

• Snubbelrisk
• Hissar eller rulltrappor som människor kan fastna i
• Kylskåp eller frysar som innehåller lättfördärvliga livsmedel
• Säkerhetssystem som kan gå ner under ett strömavbrott
• Platser där överspänningar kan orsaka ljusbågar
• Elektriska apparater som är känsliga för överspänningsskador

Medan fallrisker eller lättfördärvliga livsmedel kan vara lätta att upptäcka, är faror i samband med elektriska överspänningar ofta svårare att identifiera. Därför är det bra att kontakta konsulter inom elektroteknik för att upptäcka dessa risker.

Ha ett säkerhetspaket till hands

Det är inte lätt att hitta nödvändiga förnödenheter när lamporna slocknar. Därför är det viktigt att ha ett kit med användbara verktyg. En verktygslåda för strömavbrott för företag bör innehålla ficklampor och extra batterier, en batteridriven eller vevdriven radio som du kan lyssna på för uppdateringar, och eventuellt en uppsättning walkie-talkies eller andra kommunikationsenheter.

Dessutom är det en bra idé att förvara en förbandslåda bredvid strömavbrottskitet. På så sätt behöver du inte slösa tid på att leta efter förbandslådan om det skulle uppstå några skador.

Utbilda din personal i säkerhetsprotokoll

Ett av de viktigaste verktygen i en krissituation är information. Om din personal vet vad de ska göra vid ett strömavbrott kommer de att kunna vidta de åtgärder som krävs för att skydda sig själva och dina kunder utan att drabbas av panik. Det innebär att du måste upprätta ett säkerhetsprotokoll och utbilda din personal i det.

Ditt säkerhetsprotokoll bör innehålla information om:

• Vad du ska göra omedelbart efter strömavbrottet
• Om kunderna kommer att behöva lämna lokalen
• Hur du kontaktar myndigheterna om avbrottet
• Om de kommer att få lämna sin tjänst i förtid

Det bör också finnas ett kommunikationssystem mellan dig och dina anställda, så att de vet var de ska vända sig för att få uppdateringar om situationen.

Ha ett system för dokument

Att förlora värdefulla affärsdokument är en av de svåraste konsekvenserna av ett driftavbrott. Och eftersom avbrott oftast är oväntade kan de vara svåra att förbereda sig för. Det bästa sättet att undvika förluster är att ha alla dokument säkerhetskopierade till molnet när medarbetarna arbetar med dem.

Skydd mot överspänning

När strömavbrottet är över strömmar elen tillbaka in i systemet. Detta orsakar ofta en överbelastning av systemet, en så kallad överspänning, som potentiellt kan skada elektriska apparater eller utrustning som är inkopplade under strömavbrottet. Att investera i överspänningsskydd kan hjälpa till att skydda din utrustning i denna händelse.

Investera i en generator

I de flesta fall varar strömavbrotten inte längre än några minuter eller timmar. Men i vissa fall - t.ex. efter kraftiga stormar - kan strömavbrotten pågå i flera dagar eller till och med veckor. Detta kan allvarligt störa ditt företags produktivitet. I dessa fall är det en bra idé att ha en generator på plats för att förse ditt företag med välbehövlig ström.

Vad du ska göra när strömmen går

Rapportera avbrottet

Om strömavbrottet varar i mer än några minuter är det viktigt att du rapporterar strömavbrottet till det företag som kontrollerar strömmen i ditt område. Om du är osäker på vilket företag du ska kontakta kan du titta på din elräkning, söka på din delstats webbplats eller kontakta din hyresvärd om du inte äger din fastighet.

Koppla bort elektronik och utrustning

Alla elektroniska enheter i din anläggning behöver inte vara anslutna till ett överspänningsskydd. Det bästa sättet att skydda utrustning som inte är det är att koppla bort den från väggen så snart strömmen går. Detta förhindrar att den överbelastas med överskottsel.

Håll kylar och frysar stängda

Detta gäller särskilt livsmedelsrelaterade företag och livsmedelsbutiker, men kan också tillämpas på alla företag med kylskåp i fikarummet. Kall luft slutar att pumpas in i kylar och frysar när strömmen går. Det bästa sättet att hålla lättfördärvliga varor kalla längre är att hålla dörrarna stängda för att hindra den kalla luften från att komma ut.

Om nödvändigt, stäng din verksamhet

Ibland är det säkraste valet för dig och dina kunder att stänga verksamheten tidigt. På så sätt kan du minimera det ansvar som är förknippat med kunder som går runt i ditt företag i mörkret.

Det bidrar också till att skydda ditt företag och dina produkter. Historiskt sett har långvariga strömavbrott ibland lett till vandalism och plundring, delvis på grund av att säkerhetsmekanismer som kameror är offline. När kunderna har lämnat din verksamhet kan du låsa dörren och sätta upp ett meddelande om att du har stängt för tillfället.

På Dreiym Engineering vet vi att säkerhet är viktigt för dig och ditt företag. Därför erbjuder vi konsulttjänster som hjälper dig att navigera rätt när det gäller strömavbrott.