Hantering av avvikelser i As-Built-dokumentation

Om du planerar att utföra ombyggnad eller omfattande underhåll på din byggnad kommer den arkitekt eller entreprenör som ansvarar för projektet att be dig om as-built-ritningar. Dessa dokument ger en korrekt bild av byggnaden så att entreprenörerna kan planera de förändringar de avser att göra.

Men byggprojekt är komplexa och kräver ofta ytterligare ändringar under processens gång. Vad gör du när det finns avvikelser i as-built-dokumentationen på grund av ändringar i sista minuten eller fel i bokföringen? Dreiym Engineerings guide visar dig hur du hanterar felaktig information i as-built-ritningar.

Vad är en As-Built-ritning?

Ritningar över utfört arbete är blåkopior eller detaljerade ritningar som dokumenterar den befintliga utformningen av en byggnad i skala. Denna uppsättning ritningar omfattar planritningar, reflekterade takritningar, tvärsnitt av enskilda rum och andra tydligt markerade illustrationer som visar de olika systemen i byggnaden.

Byggentreprenörer har vanligtvis till uppgift att skapa dessa ritningar under den inledande byggprocessen. Förr i tiden ritade entreprenörerna dessa med penna, bläck och papper, men idag använder de datorstödd design (CAD) eller programvara för byggnadsinformationsmodellering (BIM).

Varför ändras As-Built-ritningar?

Om besättningen behöver göra ändringar i den ursprungliga planen under byggprocessen, ändrar underleverantörerna as-built-ritningarna så att de återspeglar planen mer exakt. Denna markeringsprocess kallas ibland för "redlining", efter den rödpenna som traditionellt användes för att göra dessa ändringar.

När dessa markeringar är klara överför huvudentreprenören ändringarna till en ny uppsättning arbetsritningar. Vissa personer inom byggbranschen använder termerna "as-built drawings" och "redline drawings" synonymt; vid denna punkt i processen tjänar de samma syfte.

Syftet med As-Built-ritningar

Dokumentation av utförandet fyller en rad olika behov under en byggnads hela livslängd.

Fullständigt register över ändringar

Varje gång någon markerar en as-built-ritning lägger de till ändringarna i dokumentationen så att byggnadsarbetarna har uppdaterade ritningar. Dessa dokument fungerar som ett register över utfört arbete och en plan för vad arbetsgruppen fick i uppdrag att göra.

Intyg om utfört arbete

När byggnationen är klar intygar as-built-ritningarna att entreprenören och dennes personal har utfört allt dokumenterat arbete. Om ägaren vill bygga om eller utföra underhåll efter byggnationen visar as-built-ritningarna entreprenörerna en detaljerad layout över byggnadens dolda funktioner. Om ägaren anlitar en elingenjör för att utföra en genomgång av platsen inspektionen kommer ingenjören att begära att få se as-built-ritningarna för att få en korrekt bild av byggnaden.

Ritningar för rivning

Om byggnaden ska rivas helt eller delvis är as-built-ritningarna ovärderliga för rivningsteamet. Ägaren kan till och med peka ut vilka delar av byggnaden som ska rivas och vilka som ska lämnas intakta.

Historik över markanvändning

As-built-ritningar går ofta från en markägare till nästa för att visa den nya ägaren hur den tidigare ägaren använde och byggde på marken. Om någon upptäcker ett oförutsett objekt under byggnadens första uppförande, kommer as-built-ritningarna att återspegla detta.

Potentiella avvikelser i As-Built-dokumentationen

Nu när vi har diskuterat syftet med as-built-ritningar och hur de skapas, vilka problem kan du stöta på när du hanterar denna dokumentation?

Omotiverade eller oerfarna entreprenörer

Att ta fram en uppsättning korrekta as-built-ritningar kräver en hel del samordning och uppmärksamhet på detaljer från entreprenörens och dennes personals sida. Det finns dock många andra uppgifter att utföra på en byggarbetsplats, och ansvaret för as-built-ritningar kan falla på den mest juniora entreprenören. Huvudentreprenören kanske inte är motiverad att ge noggranna instruktioner - eller några instruktioner alls utöver "Här är specifikationerna, det är bara att rita upp dem".

Den underentreprenör eller praktikant som får ansvaret för as-built-ritningarna kanske inte har den erfarenhet som krävs för att skapa en noggrann och detaljerad dokumentation av byggnationen. Med så många parter och rörliga delar inblandade i ett byggprojekt kan det hända att omfattande dokumentation faller mellan stolarna.

Bristande betalning

Att samla in information om byggnadens layout och noggrant uppdatera as-built-ritningar för att återspegla förändringar tar tid och ansträngning, vilket kostar pengar. Generalentreprenörer och förmän som ansvarar för byggarbetsplatser ser ofta dokumentation av byggnadsritningar som en sidouppgift. De tänker inte så mycket på det eftersom de inte får betalt specifikt för den uppgiften, så om de får det gjort snabbt kan de gå vidare.

Fastighetsägare kan motverka denna attityd genom att regelbundet begära att få se byggritningarna och fråga om eventuella ändringar som gjorts. När entreprenörerna vet att den som betalar dem kommer att kontrollera deras arbete kommer de att anstränga sig mer för att dokumentera ändringar och uppdatera ritningar.

Förmedlat eller outsourcat arbete

Eftersom huvudentreprenörer ansvarar för så många olika delar i ett byggprojekt kan de inte ge 100 procent i alla avseenden. Ofta överlåter entreprenörer delar av sina projekt till externa företag för att minska belastningen på sin egen personal på plats.

Det är dock oundvikligt att felaktigheter uppstår när någon som aldrig har besökt platsen färdigställer as-built-ritningarna. Den person som ansvarar för att skapa och uppdatera dessa ritningar kanske inte är insatt i sista minuten-ändringar eller strukturella problem på platsen.

Hur man hanterar avvikelser i As-Built-dokumentationen

Om du upptäcker avvikelser mellan dina as-built-ritningar och den faktiska strukturen i din byggnad, kontakta din entreprenör och gå igenom varje avvikelse. Be sedan en erfaren underleverantör eller medarbetare att uppdatera as-built-ritningarna på ett korrekt sätt.

Gör förväntningarna tydliga

Håll kontakten med din entreprenör och deras personal och påminn dem om vad du förväntar dig av din as-built-dokumentation. Alla uppdateringar av planritningar och diagram ska vara tydligt markerade. Om omfattande ändringar måste göras, låt den person som ansvarar för as-built-dokumentationen skapa en ny, ren uppsättning ritningar.

Sätt dina egna standarder

I byggbranschen får de flesta yrkesverksamma lära sig hur man skapar as-built-ritningar från mun till mun. Entreprenörer och deras personal vänjer sig vid att rita och uppdatera as-built-dokument genom att pröva sig fram.

Skapa egna standarder som byggarbetarna ska följa. Exempel på användbara standarder och riktlinjer är

• Möte med besättningen varje eller varannan månad för att granska uppdaterade as-built-ritningar
• Att hålla ritningsunderlagen strömlinjeformade utan onödiga anteckningar i marginalen
• Skapa nya ritningar när de gamla genomgår ett visst antal ändringar

Om du är byggnadsägare och tittar på din as-built-dokumentation kan du bli missnöjd när du upptäcker avvikelser i ritningarna. Hur kan du hantera dessa fel och förhindra att liknande misstag inträffar igen? Håll kontakten med de entreprenörer som ansvarar för ritningarna och gör dina standarder och förväntningar tydliga.

Behöver du en rådgivande ingenjör som kan utföra en inspektion på plats och granska as-built-dokumentationen tillsammans med dig? Dreiym Engineerings team av erfarna ingenjörer vet hur man läser as-built-ritningar och hjälper dig att identifiera eventuella inkonsekvenser.