Håndtering af uoverensstemmelser i As-Built-dokumentation

Hvis du planlægger at udføre ombygning eller omfattende vedligeholdelse på din bygning, vil arkitekten eller entreprenøren, der er ansvarlig for projektet, spørge dig om as-built-tegninger. Disse dokumenter giver et nøjagtigt billede af bygningen, så entreprenørerne kan planlægge de ændringer, de har til hensigt at foretage.

Men byggeprojekter er komplekse og kræver ofte yderligere ændringer i løbet af processen. Hvad gør du, når der er uoverensstemmelser i as-built-dokumentationen på grund af ændringer i sidste øjeblik eller fejl i registreringen? Dreiym Engineerings guide viser dig, hvordan du håndterer unøjagtige oplysninger i as-built-tegninger.

Hvad er en As-Built-tegning?

Som udført-tegninger er tegninger eller detaljerede tegninger, der dokumenterer den eksisterende indretning af en bygning i målestok. Dette sæt tegninger omfatter plantegninger, reflekterede loftsplaner, tværsnit af individuelle rum og andre tydeligt markerede illustrationer, der viser de forskellige systemer i bygningen.

Hovedentreprenører får som regel til opgave at lave disse tegninger under den indledende byggeproces. Før i tiden tegnede entreprenørerne dem med blyant, blæk og papir, men i dag bruger de computerstøttet design (CAD) eller BIM-software (Building Information Modeling).

Hvorfor ændrer As-Built-tegninger sig?

Hvis håndværkerne har brug for at ændre den oprindelige plan i løbet af byggeprocessen, ændrer underleverandørerne as-built-tegningerne, så de afspejler planen mere nøjagtigt. Denne markup-proces kaldes nogle gange "redlining", efter den røde blyant, der traditionelt blev brugt til at foretage disse ændringer.

Når disse markeringer er færdige, overfører hovedentreprenøren ændringerne til et nyt sæt arbejdstegninger. Nogle folk i byggebranchen bruger udtrykkene "as-built tegninger" og "redline tegninger" i flæng; på dette tidspunkt i processen tjener de det samme formål.

Formålet med As-Built-tegninger

As-built-dokumentation opfylder en række forskellige behov i løbet af en bygnings levetid.

Komplet registrering af ændringer

Hver gang nogen markerer en as-built-tegning, tilføjer de disse ændringer til dokumentationen, så byggeholdet har opdaterede tegninger. Disse dokumenter fungerer som en registrering af det udførte arbejde og en plan for, hvad håndværkerne blev bedt om at gøre.

Attestation af udført arbejde

Når byggeriet er færdigt, bekræfter as-built-tegningerne, at entreprenøren og hans folk har udført alt det dokumenterede arbejde. Hvis ejeren ønsker at ombygge eller udføre vedligeholdelse efter opførelsen, vil as-built-tegningerne vise entreprenørerne et detaljeret layout af bygningens skjulte funktioner. Hvis ejeren får en elektroingeniør til at udføre en gennemgang af stedet inspektion, vil ingeniøren bede om at se as-built-tegningerne for at få et præcist billede af bygningen.

Nedrivningstegninger

Hvis bygningen skal rives helt eller delvist ned, vil as-built-tegninger være uvurderlige for nedrivningsholdet. Ejeren kan endda udpege, hvilke dele af bygningen der skal rives ned, og hvilke der skal forblive intakte.

Historie om arealanvendelse

As-built-tegninger vil ofte gå fra en grundejer til den næste for at vise den nye ejer, hvordan den tidligere ejer brugte og byggede på grunden. Hvis nogen opdager en uforudset genstand under bygningens oprindelige konstruktion, vil as-built-tegningerne afspejle det.

Potentielle uoverensstemmelser i As-Built-dokumentation

Nu hvor vi har diskuteret formålet med as-built-tegninger, og hvordan de oprettes, hvilke problemer kan du så løbe ind i, når du arbejder med denne dokumentation?

Umotiverede eller uerfarne entreprenører

At fremstille et sæt nøjagtige as-built-tegninger kræver en hel del koordinering og opmærksomhed på detaljer fra entreprenørens og hans mandskabs side. Men der er masser af andre opgaver, der skal udføres på en byggeplads, og ansvaret for as-built-tegninger kan falde på den yngste entreprenør. Hovedentreprenøren er måske ikke motiveret til at give grundige instruktioner - eller nogen instruktioner overhovedet ud over "Her er specifikationerne; bare tegn dem op."

Den underentreprenør eller praktikant, der får ansvaret for as-built-tegningerne, har måske ikke den nødvendige erfaring til at skabe grundige og detaljerede optegnelser over byggeriet. Med så mange parter og bevægelige dele involveret i et byggeprojekt, kan omfattende dokumentation blive glemt.

Manglende betaling

At indsamle oplysninger om bygningens layout og omhyggeligt opdatere as-built-tegninger, så de afspejler ændringer, tager tid og kræfter, og begge dele koster penge. Ofte betragter hovedentreprenører og formænd med ansvar for byggepladser as-built-dokumentation som en ekstra opgave. De tænker ikke så meget over det, fordi de ikke bliver betalt specifikt for den opgave, så hvis de får det gjort hurtigt, kan de komme videre.

Bygherrer kan bekæmpe denne holdning ved med jævne mellemrum at bede om at se as-built-tegningerne og spørge ind til eventuelle ændringer. Når entreprenørerne ved, at den person, der betaler dem, vil kontrollere deres arbejde, vil de gøre sig mere umage med at dokumentere ændringer og opdatere tegningerne.

Formidlet eller outsourcet arbejde

Fordi hovedentreprenører har ansvaret for så mange forskellige dele af et byggeprojekt, kan de ikke yde en 100 % indsats i alle aspekter. Ofte vil entreprenører uddelegere dele af deres projekter til eksterne firmaer for at aflaste deres egne folk på byggepladsen.

Men unøjagtigheder er uundgåelige, når en person, der aldrig har besøgt byggepladsen, færdiggør as-built-tegningerne. Den person, der har ansvaret for at lave og opdatere tegningerne, er måske ikke bekendt med ændringer i sidste øjeblik eller strukturelle problemer på byggepladsen.

Sådan håndterer du uoverensstemmelser i As-Built-dokumentationen

Hvis du støder på uoverensstemmelser mellem dine as-built-tegninger og bygningens faktiske struktur, skal du kontakte din entreprenør og gennemgå hver enkelt uoverensstemmelse. Få derefter en erfaren underentreprenør eller et håndværksmedlem til at opdatere as-built-tegningerne nøjagtigt.

Gør forventningerne klare

Hold kontakten med din entreprenør og deres folk, og mind dem om, hvad du forventer af din as-built-dokumentation. Alle opdateringer af plantegninger og diagrammer skal være tydeligt markeret. Hvis der skal foretages omfattende ændringer, så få den ansvarlige for as-built til at lave et rent, nyt sæt tegninger.

Sæt dine egne standarder

I byggebranchen lærer de fleste fagfolk, hvordan man laver as-built-tegninger, gennem mund til mund-metoden. Entreprenører og deres folk vænner sig til at tegne og opdatere as-built-dokumenter ved at prøve sig frem.

Lav dine egne standarder, som dit byggehold skal følge. Eksempler på nyttige standarder og retningslinjer inkluderer:

• Møde med mandskabet hver eller hver anden måned for at gennemgå opdaterede as-built-tegninger
• Strømlinede as-built-tegningsark uden for mange noter i margenen
• Oprettelse af nye tegninger, når de gamle gennemgår et vist antal ændringer

Hvis du er bygningsejer og kigger på din as-built-dokumentation, bliver du måske utilfreds, når du støder på uoverensstemmelser i tegningerne. Hvordan kan du håndtere disse fejl og forhindre, at lignende fejl opstår igen? Hold kontakten med de entreprenører, der er ansvarlige for tegningerne, og gør dine standarder og forventninger klare.

Har du brug for en rådgivende ingeniør til at foretage en inspektion på byggepladsen og gennemgå as-built-dokumentationen sammen med dig? Dreiym Engineerings team af erfarne ingeniører ved, hvordan man læser as-built-tegninger og hjælper dig med at identificere eventuelle uoverensstemmelser.